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Oficial de Protecção a criança e Apoio Psicossocial

Fri, 24 Sep 2021 03:16:03 +0000

Country: Mozambique
Organization: Save the Children
Closing date: 30 Sep 2021

ANÚNCIO DE VAGA

A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar candidatos para a vaga abaixo mencionada:

(1)Oficial de protecção à criança e Apoio psicossocial - - CB-VG 46/2021 - Cabo Delgado

Propósito

<span><span><span><span>O(A) Oficial de protecção à criança e Apoio psicossocial,</span></span> <span><span>do </span></span><span><span>pr</span></span><span><span>oje</span></span><span><span>c</span></span><span><span>to </span></span><span><span>SI</span></span><span><span>DA s</span></span><span><span>ob a supervisão do Gestor do Projecto e do Assessor Técnico de Protecção à Criança, supervisionará a entrega eficiente e eficaz das actividades diárias de protecção à criança a nível do campo, incluindo apoio para as actividades psicossociais e serviços e apoio o fortalecimento dos Comitês de Protecção à Criança de Base Comunitária (CCPCs) em estreita colaboração com a Acção Social. Esforçará para manter as melhores práticas de protecção à criança e a conformidade com os padrões humanitários e a Estrutura de Qualidade da SCI em todos os momentos e para informar a comunidade e as autoridades locais sobre as medidas apropriadas para garantir o melhor interesse da criança</span></span><span><span>.</span></span></span></span>

Qualificações

  • Nível de Licenciatura em Ciências Sociais, Serviço Social ou áreas afins;

Essencial

  • Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho relevante em um ambiente e organização humanitária ou de resposta a emergências;
  • Experiência relevante em trabalho social, desenvolvimento comunitário e trabalho com crianças em um programa de protecção à criança;
  • Experiência na implementação de programas de apoio psicossocial;
  • Experiência de trabalho directo com crianças e / ou adolescentes;
  • Habilidades de treinamento e capacitação, capacidade de conduzir treinamentos formais, estruturados e informais;
  • Capacidade e experiência para fornecer treinamento eficaz em APSS, PFA, identificação e encaminhamento, etc.;
  • Experiência de facilitação e mobilização da comunidade, incluindo boa compreensão das políticas comunitárias e redes tradicionais na província de Cabo Delgado;
  • Fluência em português, excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês;
  • Excelente compreensão técnica de protecção à criança e abordagem baseada na comunidade;
  • Conhecimentos e habilidades em informática, principalmente em programas Microsoft Office (Word e Excel);
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Capacidade de representar a Save the Children nas reuniões de coordenação e nas reuniões com escritórios do governo;
  • Capacidade de trabalhar em equipa, de pensar criticamente e trabalhar bem sob pressão e em condições imprevisíveis;
  • Capacidade de priorizar tarefas;
  • Capaz de trabalhar e operar em ambientes de trabalho remotos e inóspitos;
  • Capacidade de trabalhar e viver de maneira flexível, adaptável e resiliente;
  • Sensibilidade e consciência de gênero;
  • Compromisso com os objetivos e princípios da Save the Children. Em particular, boa compreensão do mandato do SC com enfoque na criança e capacidade de garantir que isso continua a sustentar nosso apoio.
<span><span><strong><span><span>Desejável</span></span></strong></span></span>
  • Experiência de trabalho com crianças e famílias, especialmente conhecimento sobre os direitos da criança e participação;
  • Fluência em um idioma local (Macua, Kimwani, Makonde);
  • Experiência em capacitação;
  • Experiência anterior em ONGs, incluindo uma compreensão do status neutro de uma ONG internacional;
  • Conhecimento prévio em protecção de crianças / jovens, educação, direitos da criança e emergências;
  • Entusiasmo, motivação, autoconfiança e uma abordagem proactiva para a resolução de problemas;
  • Compromisso e compreensão da visão, missão e valores da SCI;
  • Capacidade e vontade de mudar drasticamente as práticas e horários de trabalho, e trabalhar com equipas emergentes de entrada, em caso de emergências;
  • Consciência cultural e capacidade de trabalhar bem em um ambiente com pessoas de origens e culturas diversas.
  • Compromisso e compreensão dos objectivos, valores e princípios da Save the Children, incluindo as abordagens baseadas nos direitos da Criança, Política de Salvaguarda da Criança, Assédio Sexual e Código de Conduta.

Os (As) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter o Certificado de Habilitações, BI, CV, e a carta de motivação em Português e Inglês até ao dia 30 de Setembro de 2021. Através do seguinte link:

https://stcuk.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl...

"Somos um empregador de oportunidades iguais, encorajamos a candidatura de mulheres e pessoas com deficiência. A Save the Children compromete-se a garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças.

Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio."

AVISO LEGAL:

A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.

NB: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/...

Full Story

Project Director, Education-Africa

Thu, 23 Sep 2021 22:13:45 +0000

Country: United States of America
Organization: Creative Associates International
Closing date: 23 Oct 2021

Overview

Background:

Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International Development and the State Department, among others. Since its founding in 1977, Creative has earned a solid reputation among its clients and is well-regarded by competitors and partners alike.

Position Summary:

Creative seeks a Project Director (PD) for the Education for Development Division with a passion for development, commitment to results and offers intellectual curiosity in designing effective solutions. The PD responsibilities include both project management and new business development leadership. The PD will be responsible for performing complex work within the project area. Project Directors assume responsibilities for management of projects typically of $20M+ in funding, depending upon variables such as the complexity, projected timeline of the projects, and geographic location of the work. The PD is responsible for technical, financial, compliance and accountability for the performance of assigned projects. The PD supervises project HQ support staff and field staff to ensure quality programming, and achievement of financial targets and contractual outcomes. The PD will also carry responsibility for leading and participating in new business development initiatives for the division, further described below. Business development involvement is estimated up to 50 percent of functional responsibilities. The PD is expected to travel internationally to perform many of the functions of the role for both project and new business development support.

Reporting & Supervision:

PDs report to a Senior Project Director or Practice Area Director. PDs supervise other project field-based staff and HQ support staff.

NOTE: Different projects require different levels of project management leadership skills based on their strategic importance, project profile and complexity, specificity, scope, and geographic location. Creative formally sanctions, and reserves the right to modify, the skill and position level(s) needed for each project.

Responsibilities

Expected Outcomes:

Leadership

Projects under PD oversight receive guidance and management support. PD's manage projects purposely, cohesively and efficiently. Project aims are clear on the strategic (outcome level—technical), tactical (output level—managerial and financial) and operational (milestone-level transactions) fronts. Challenges and potential implementation issues are preemptively identified and proactively addressed. The client is being effectively served and is satisfied with Creative's service and offerings. Senior Management is kept abreast of significant threats, implementation deficiencies and opportunities.

Project Management

Projects under PD oversight perform well–they meet contractual obligations, and fiscal targets. Projects are well-planned so that inputs—such as human resource deployments, STTA, procurements—can be timely and effectively supported by HQ. Project staffing, project obligations, and reporting meet anticipated levels and high-quality standards.

Financial Management

Projects under PD oversight meet performance targets and revenue projections. PDs proactively manage vacancies, non-billables, and foregone revenue. Projects requiring important course corrections or corporate support receive the attention of upper management.

Staff Management**

Senior Project Managers, Project Managers, and other staff under PD oversight are tangibly supported technically, managerially and professionally; their professional objectives and personal needs are well understood, as are those of key staff in the field. Performance reviews of are meaningful and constructive and are administered timely. Projects honor all aspects of programmatic and fiscal compliance.

New Business Development

Project Directors demonstrate an entrepreneurial spirit and growth mindset for their project portfolios and beyond; they are able to create, nurture, and seize new business opportunities in the local and / or regional marketplace for additional program funding or new program funding, and position the company for new business opportunities. The PD ensures the company is visibly and well represented before stakeholders, contributing to building and maintaining esteem. Specifically, this entails identifying new business leads and / or contributing to well thought out planning for the business pipeline, leading or contributing to capture efforts (virtually or in the country of focus), leading or contributing to proposal design and writing, serving as a subject matter expert, and/or acting as technical lead.

Learning & Adaptation

Projects under PD supervision have a heightened awareness of the value of learning and adaptation. Projects have explicitly defined learning agendas, M&E plans that track progress towards learning, and course corrections that are informed by data. Project interventions and innovations are well documented and catalogued. Pause-and-Reflect events capture salient programmatic aspects with potential for replication or scale up. Salient activities are celebrated and promoted through Creative's Communications Department.

Primary Responsibilities:

Project Leadership

  • Oversees assigned ;
  • Ensures that Projects under PD oversight achieve contractual deliverables with technical distinction, meet fiscal targets, are well planned and resourced;
  • Represents Creative before projects; communicates regularly with client representatives, i.e. CORs and AORs;
  • Tracks aspects of project performance; oversees project implementation of approved activities, monitoring of timelines, tracking budgets, and supporting subcontract performance and financial management;
  • Resolves issues in project start-up and close-down; manages project backstopping, key field personnel support, consultant agreements; processing of project finance transactions, approval and handling of all travel and related logistics, and grant management implementation;
  • Ensures compliance of project-related documentation including work plans, staff records, communications, and transactions ensuring they are properly documented;
  • Elevates risks and opportunities to senior management;
  • Reviews, and may prepare, project reports, and other material such as success stories, interventions and innovations;
  • Participates in project learning and data driven adaptation; and,
  • Serves as a liaison with Creative's support units, including HR, Finance & Contracts, Procurement, Field Operations, Communications, etcetera.

New Business Development

  • Leads and / or contributes to the Education Division's strategy development for the Africa region;
  • Contributes to the new business pipeline through networking, monitoring, and sharing leads for new programming or additional funding for existing programming for the Africa Region;
  • Gathers and shares business and competitive intelligence for the Africa Regionas appropriate;
  • Leads and / or contributes to capture planning and proposal development, ensuring effectiveness of capture and the proposal process;
  • Works directly with Proposal Managers and others in the Business Development Division, the Education Division, HR, Cost / Pricing, among others, to design and develop robust technical, management, partnering, recruitment, and cost strategies in a timely manner prior to solicitation release;
  • Serves as a subject matter expert, contributing to customer focused and forward-thinking program design and ensuring lessons learned and best practices are embedded in proposal program design;
  • Liaises with additional subject matter experts to both conceptualize and design proposals;
  • Supports the facilitation and identification of strategic partnerships, including developing SOWs for pre-teaming and teaming agreements;
  • Mentors and coaches junior staff in supporting new business development efforts;
  • Participates in bid staffing interviews, as appropriate;
  • Supervises and guides consultants contributing to business development efforts, as assigned;
  • Supports technical writing and drafting sections of proposals; and,
  • Fulfills other duties as needed and appropriate.**Qualifications**

Minimum Skills & Qualifications:

NOTE: Your job title is based on the role you perform and you must meet the minimum qualifications for that job title. Greater (higher) education and experience than minimum qualifications do not automatically classify you into a higher-level job title/position.

  • Bachelor's degree in relevant field and twelve years of relevant experience or Master's degree in relevant field and ten years of relevant experience;
  • Field experience implementing projects at an operational level;
  • Supervisory experience;
  • Demonstrated ability to assume responsibilities for projects typically totaling $20M+ in funding, depending upon the complexity, projected timeline of the projects, and geographic location of the work;
  • Considerable knowledge within their project area and experience in coaching or mentoring others in project implementation;
  • Experience in working with field staff, providing technical and financial oversight on projects to include budget realignments;
  • Experience in reviewing & approving project procurements, grants and purchase order agreements;
  • Experience in a relevant education technical area such as, systems strengthening, curriculum develop, teacher training and/or reading and math across the curriculum (primary to secondary);
  • Experience in quickly producing results on a range of assignments in diverse country and programmatic contexts; in developing/monitoring proposal and project budgets;
  • Experience in leading project start-ups and close-outs;
  • Skill in managing teams, decisive evidence-based decision-making, handling tight deadlines; ability to travel internationally on short notice;
  • Skill and experience in U.S. government donor relations and client management;
  • Knowledge of USAID Programs and Regulations;
  • Excellent oral and written communication skills to include, experience in making formal presentations to clients, peers and other groups; and
  • Knowledge of the competitive market for education across the Africa Region
  • Prior experience supporting and writing winning USAID proposals above$10M highly preferred; and,
  • Demonstrated experience leading or substantially contributing to capture and proposal development for USAID solicitations; experience with other U.S. Government (USG) agencies and/or non-USG donors is a plus.

Completion of Trainings:

  • Completion of all coursework/trainings required for project management positions at prior levels.

Languages:

  • Second language not English language fluency required.

PI147795118

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How to apply:

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Full Story

Nutrition Policy and Advocacy Senior Officer

Thu, 23 Sep 2021 21:09:21 +0000

Country: United States of America
Organization: International Rescue Committee
Closing date: 22 Oct 2021

The Nutrition Policy and Advocacy Senior Officer sits within the Health Unit’s Policy, Advocacy, and Communications team. The Nutrition Policy and Advocacy Senior Officer will advance key parts of the IRC’s ambitious nutrition advocacy agenda. This role will lead engagement on key multilateral processes, and will also support the Health Policy and Communications Advisor on resource mobilization advocacy. Policy analysis, data analysis, and writing are key components of this role, with the Nutrition Policy and Advocacy Senior Officer producing key reports and briefs on nutrition. This position will also support capacity-building for advocacy with IRC’s country teams.

This position reports to the Health Policy and Communications Advisor.

Major Responsibilities:

1. Advance the IRC’s nutrition advocacy
* Serve as the focal point for the IRC’s nutrition advocacy in multilateral processes like the G7, G20, COP26, and to the World Bank

* Support the IRC’s nutrition advocacy to the United Nations system and donor governments

* Act as a strategic thought partner for IRC’s overall nutrition policy and advocacy work

* Convene and facilitate the IRC-led Wasting Advocacy Coalition

* Develop and lead nutrition-focused key events

  1. Policy analysis, research, and writing

* Deepen the IRC’s nutrition policy engagement through analyzing policy and financing trends

* Produce relevant, timely policy analyses, briefs and reports

* Deep dive into globally-reported data on wasting to report out changing trends and conditions in key countries

3**. Capacity-building for policy and advocacy**

* Strengthen the capacity of other IRC teams to advocate, including select support to country program teams

* Lead capacity building trainings for advocacy with IRC country teams

Job Requirements:

Work Experience:

* At least 5 years of experience in global health or humanitarian policy and advocacy

* Masters degree in public health, public policy/ related field, or equivalent work experience, required
* At least 1-2 years’ experience influencing multilateral institutions on health topics

* Demonstrable knowledge of nutrition and public health

* Significant experience conducting policy analyses

* Experience designing and organizing events
* Highly motivated and confident, ability to work independently and in close harmony with many diverse groups and individuals

* Demonstrated superior organizational and time-management skills

* Excellent written and verbal communications skills; your communications are direct, simple, and respectful

* Familiarity with Office 365 with strong Word, Excel, PowerPoint skills

Education: Bachelor’s degree in a related field is required; Master’s degree or comparable experience required

Language Skills: Fluency in English is required, French is an asset

Preferred experience & skills:

* Advocacy experience in a high-burden country context desirable

* Experience with resource mobilization highly desirable

* Past experience leading or working with coalitions desirable

* Experience working in cross-cultural settings desirable

* Experience analyzing data highly desired

Working Environment*:*

· Standard office working environment

· Some international travel as needed up to 20%

· This role may require working remotely full or part time and part time remote employees may be required to share workspace.

How to apply:

Please apply at: https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/20189...

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Country Director- Haiti

Thu, 23 Sep 2021 19:23:29 +0000

Country: Haiti
Organization: International NGO Safety Organisation
Closing date: 10 Oct 2021

Organisation Background

Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international charity that supports the safety of aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services including real-time incident tracking, analytical reports, safety related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.

INSO services help NGOs with their day-to-day risk management responsibilities and improve their overall situational awareness to support evidence-based humanitarian access decisions.

INSO provides daily support to more than 1000 NGOs in 17 of the world’s most insecure countries and has earned a strong reputation for performance, principles & professionalism.

INSO Haiti

Since 2019, the NGO community in Haiti has expressed its interest in receiving support from INSO due to safety and access constraints resulting from recurrent cycles of natural disasters, political instability and violent criminality.

We are now seeking an experienced individual to establish INSO in Haiti and lead our team as a Country Director. This position will be based in Port-au-Prince. This is an exciting opportunity to be a part of a niche NGO that specializes in NGO safety and security and to shape a new platform in a challenging and new context to INSO.

Job Summary

The successful candidate will manage initial set up of the organization by ensuring the successful registration of INSO with relevant national and local authorities, networking, strategizing and planning the structure of the mission, securing the funding for the program, and recruiting the program and support teams. Following the start-up phase, the Country Director will be in charge of leading, managing and directing the ongoing program implementation. The Country Director will possess solid program and human resources management skills and will be a natural and confident communicator, consensus-builder and networker. Successful candidates will combine keen intellect and analytical skills with pragmatism, patience and a good sense of humour. They will enjoy the challenge of translating strategic concepts into workable practices in difficult environments. Ideal candidates will come from an NGO/humanitarian background (senior management and programs), will be accomplished analysts and managers, and are not required to have military/police backgrounds.

Major Responsibilities:

IMMEDIATE RESPONSIBILITIES

Program set up

* Engage with the national and local authorities for the successful registration of INSO in Haiti

* Prepare the internal strategy document and secure sufficient funding from donors to start the platform (includes the lead on proposal development and completion)

* Hire and manage staff required at the set-up stage

* Develop relationships with NGO partners, UN agencies, and other stakeholders to establish lasting relationships and collaboration

* Draft and implement a security management protocol for the mission

* Work in tandem with the Regional Director to develop the mission structure, logistical set up and longer-term strategy

External Representation

* Effectively represent and protect INSO’s principles of independence, impartiality and neutrality and actively promote INSO as an integral member of the humanitarian community.

* Represent INSO towards senior humanitarian leadership, on a bilateral basis and in relevant coordination on issues affecting humanitarian access and safety.

* Engage with third parties, including local government, the UN, diplomatic missions and international military forces.

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES AFTER SET UP

Program Leadership and Management

* Provide engaged, effective leadership across the program, ensuring that INSO Haiti performs well across all functions – program delivery, finance, operations, HR – and in compliance with INSO internal policies and protocols.

* Steward INSO resources effectively and transparently in full compliance with internal and donor policies.

* Develop and deliver annual program planning, aligning programme development strategy with realistic assumptions of future funding.

* Manage INSO Haiti donor relations and produce high-quality, compelling donor proposals and progress reports that underscore INSO Haiti’s impact.

* Line manage the leads of programs, finance and ops support teams.

* Ensure that INSO Haiti recruits and retains high-calibre staff and orient them to the INSO mandate.

* Promote and exemplify a culture of openness and collaboration.

* Uphold rigorous risk management standards, not least as it affects the welfare and wellbeing of staff.

Service Delivery

* Develop and maintain a nuanced personal understanding of the Haiti context and the prevailing challenges to humanitarian safety and access.

* Be INSOs lead country expert and ensure the services incumbent to the country director (CD meetings, quarterly analytical reports, etc).

* In collaboration with the Regional Director and the HQ team, identify the scope of services and develop service delivery standards

* Supervise all INSO Haiti service delivery, ensuring that program targets are met, quality is maintained and that services remain relevant and responsive to the evolving context and needs of NGO partners.

* Deliver strategic analysis to senior humanitarian leadership, including through monthly directors’ briefings, quarterly analytical reports and as needed on request.

* Lead crisis management support to individual NGO partners or the NGO community at large during critical incidents.

Essential Requirements:

* Fluency in written and spoken English and French.

* Previous experience as an NGO Country Director or a senior NGO Programme Manager, preferably in Haiti or in the Latin America-Carribean region.

* Recent experience in Haiti or a similar context and advanced knowledge of local history and current social, political, and security contexts within the region.

* Solid understanding of principles and practices in broad humanitarian action, NGO safety and risk management, humanitarian access, and civil-military coordination

* Master’s Degree-level of education or equivalent work experience in a relevant field (please specify).

* Minimum of five (5) years in conflict affected contexts.

* Minimum three (3 years) in an NGO senior management role and crisis management.

* Proven analytical skills and experience with producing and editing analytical products

* Experience with humanitarian grant management, donor proposals and reporting (preferably with DG ECHO, USAID-BHA, SDC, GAC grants)

* Outgoing and confident personality, and a calm demeanour during crises. A self-starter who takes initiative to achieve results.

* Excellent networking, diplomatic, and representative communication skills.

* Flexibility to frequently work within irregular hours and within austere environments.

Preferred Characteristics:

* Previous INSO experience (as a team member, a member of INSO’s country advisory board or as a beneficiary closely involved with the program).

* Previous experience in country office set-up

* Direct experience and involvement in a crisis management role.

* Experience in a highly-visible interagency role.

* Existing (relevant) local information networks and contacts.

* Experience and interest in Data management and analytical reporting

Key Personal Competencies:

* A people manager

* Quiet demeanour in stressful or crisis situations

* A good listener

* An effective communicator

* Team player

* Excellent interpersonal skills

* Excellent analytical skills

INSO’s Safeguarding Policy

INSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees and volunteers and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding policy throughout the recruitment process. As such, the following safe recruitment practices will be applied:

* All offers of employment will be conditional on receiving at least two satisfactory professional references;

* INSO will ask candidates about significant gaps in employment history or frequent changes of employer and address;

* All essential qualifications and relevant professional accreditations and memberships will be verified;

* The successful candidate will be required to provide a valid proof of identity (passport, ID card);

* All new hires will receive an orientation in INSO’s safeguarding policy and procedures and associated documents (Code of Conduct, Whistleblowing etc);

* All new hires will be required to sign and abide by the Code of Conduct as a condition of employment.

Terms & Conditions:

12-month renewable contract. €5,500 per month salary, four days annual leave per month and seven days of R&R every three months, global medical coverage (excluding USA), AD&D coverage.

How to apply:

Interested applicants are requested to send the following to jobs@hq.ngosafety.org

and reference “Country Director Haiti” in the subject line of the email. Only shortlisted candidates will be contacted. Applicants are screened on a rolling basis.

* Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, any preferred characteristics, your motivation for applying, and what you hope to bring to INSO (2 page maximum).

* Updated CV (5 page maximum).

* One relevant and substantive writing sample, which demonstrates your analytical and reporting abilities (10 page maximum).

Please do not send any additional information (such as copies of certificates, copies of diplomas, other writing samples, etc.) and keep the total size of your application under 2MB.

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Joining Forces Consortium Manager

Thu, 23 Sep 2021 18:16:02 +0000

Country: Uganda
Organization: Save the Children
Closing date: 3 Oct 2021

Joining Forces Consortium Manager

"Joining Forces" is a global collaboration between six of the world's largest child rights organisations - Child Fund, Plan International, Save the Children, SOS Children's Villages, Terre des Hommes and World Vision. It aims to fight for child rights and end violence against children, by working together to share learning and experiences and maximise our impact.

In Uganda, the Joining Forces alliance is led by Save the Children (SCI) and will be launching a new project to address violence, abuse, exploitation and neglect of children. During the COVID-19 crisis and in recovery phase (3 years), the intervention aims to strengthen national and local protection and response systems; work specifically with families, communities and institutions to improve child protection capabilities, attitudes and behaviors; increase the capacity and agency of children themselves to prevent and respond to violence against them; and increase learning and generate best practice related to child protection approaches.

We are looking for a JF Consortium Manager to head the multi-NGO Consortium. The CM leads and supports the Consortium partners' implementations and directly oversees the implementation of CMU and SCI activities. S/he will be passionate about addressing violence against children, with proven experience in managing projects and teams. S/he will build on previous work in systems strengthening at national, district and community level. S/he leads the Consortium Management Unit (CMU) which supports and coordinates the project activities of the three implementing partners and supports all six Joining Forces member organisations in joint advocacy, campaigning and stakeholder engagement.

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential:

  • Master Degree a relevant subject, such as (but not limited to) human rights, governance, social sciences, social work and social/public administration, education, development studies, law.
  • Training in Project Management, Community Development, Advocacy, Communications or any relevant field is an added advantage.
  • Knowledge and understanding of current national and global debates/developments on ending violence against children.
  • Strong leadership, management and coordination skills; minimum of 8 years experience in project and budget management, preferably managing multi-NGO projects (consortia).
  • Relevant experience in campaigning, advocacy, programming related to child protection, education and/or child rights. Experience of supporting child-led or child-participatory advocacy/campaigns is desirable.
  • A proven and demonstrable ability to design/drive and implement activities, advocacy and campaigns which influence attitudes in communities and across all levels of society.
  • Experience in donor reporting, engagement and resource mobilization.
  • Experience managing staff and teams.
  • Able to multi-task and work to tight deadlines, and a willingness to work flexible hours.
  • Highly developed interpersonal and communication skills including influencing, negotiation, steering and coaching.

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realize the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

  • No child dies from preventable causes before their 5th birthday
  • All children learn from a quality basic education and that,
  • Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at careers

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Application closes on 3rd October 2021 at midnight Uganda time.

Save the Children is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified talent, persons with disabilities and female candidates are encouraged to apply.

Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/...

Full Story

Program Development Coordinator

Thu, 23 Sep 2021 18:16:02 +0000

Country: Uganda
Organization: Save the Children
Closing date: 3 Oct 2021

Programme Development Coordinator

The Programme Development Coordinator will support the Head of Programme Development and Resourcing to lead the development of programmes and proposals in the Uganda Country Office. The role will be responsible for ensuring coherence between project documents, including log frames, narrative proposals and budgets and for providing direct writing support during proposal development processes. This includes coordination among partners in consortia arrangements.

This role will work closely with the colleagues across the country office, particularly with the PDQ technical team, including MEAL, Advocacy and Communications, Finance and Awards. The post covers both development and refugee response programming. In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.

The PD Coordinator must have excellent written and verbal communication skills, the ability to represent SC Uganda with other INGO partners, donors and member offices from within Save the Children Federation.

EXPERIENCE AND SKILLS

Essential:

  • Master's degree in Program/NGO management, social studies, development studies or alike.
  • Minimum five (5) years experience in NGO or similar environment (preferably on children's rights)

  • Solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: Education, FS/L, Child Protection, Child Rights Governance, in development and emergencies

  • Practical experience and successful track record in writing and leading proposals for a variety of donors, particularly EU/ECHO, USAID, DFID, private sector foundations and UNICEF

  • Good knowledge of the development and emergency donor environment and expectations in Uganda

  • Good knowledge of the landscape of implementing partners and government structures in Uganda (preferred)

  • Familiarity with project design methods and tools (including assessments, logical frameworks, and work planning) and budgeting; strong appreciation for innovation and partnership as part of project development.

  • Good interpersonal skills, effective negotiator, with proven ability to positively influence cross departmental and cross sector working

  • Good personal organisational skills, including time management, analytical skills and ability to meet deadlines and work under pressure

  • Fluency in written and spoken English

  • Commitment to and understanding of Save the Children's aims, values and principles

  • Information Communication Technology literate

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realize the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

  • No child dies from preventable causes before their 5th birthday
  • All children learn from a quality basic education and that,
  • Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at careers

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Application closes on October 3rd 2021 at midnight Uganda time.

Save the Children is an equal opportunity employer and seeks to employ and assign the best qualified talent, persons with disabilities and female candidates are encouraged to apply.

Disclaimer: Save the Children International does not charge any kind of fee at whichever stage of the recruitment process and does not act through recruitment agents

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/...

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Humanitarian Policy and Advocacy Advisor

Thu, 23 Sep 2021 18:16:02 +0000

Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
Organization: Save the Children
Closing date: 7 Oct 2021

The Opportunity

Save the Children International has an exciting opportunity for you to join our team as the**- Humanitarian Policy and Advocacy Advisor at any existing Save the Children office location.**

Role Purpose:

We're seeking internal applications for a Humanitarian Policy and Advocacy Advisor to join us as part of the Policy and Advocacy team. This is a full-time parental leave cover role commencing November 2021 and concluding August 2022, and can be based in any location.

Where you come in:

Reporting to Simon Henderson, Head of Policy, you'll lead Save the Children Australia's humanitarian advocacy work, with a view to influencing the policy and practice of the Australian government and relevant international institutions. You'll develop strategic policy and advocacy products, as well as engage in direct lobbying to engage and influence key stakeholders including the Australian Government, the media, and the broader Australian community. You'll focus particularly on protecting children in conflict, with special attention to priority crises which include Syria, Myanmar, Yemen, and Afghanistan.

You will make an impact by:

  • Identifying, analysing, and communicating key humanitarian policy issues pertaining to agreed focus areas, and identifying and capitalising upon opportunities at the national and international level
  • Producing high quality and strategic policy and advocacy products (letters, research reports, policy briefs etc), targeting the Australian government or other stakeholders as necessary
  • Representing Save the Children Australia and contributing to policy dialogue with high-level stakeholders including parliamentarians, the Australian government, the Australian Council for International Development, and other government and non-government actors
  • Engaging with program staff (Australia-based and international) to ensure that advocacy reflects programming and advocacy priorities identified by country programs

Does this sound like you?

You have an in-depth understanding and proven experience in using an array of advocacy tools to influence change, including private and public advocacy. You have high-level and robust policy analysis skills, paired with an ability to engage both critically and constructively with government and partners on current and emerging humanitarian affairs, along with the confidence and good judgement to make difficult decisions in complex and fast-moving policy areas.

EXPERIENCE AND SKILLS

This role requires:

  • Higher degree in international relations, development, or related field
  • Significant experience in humanitarian programming, policy, and/or advocacy, including significant experience in conflict-affected or fragile environments
  • Excellent knowledge and understanding of humanitarian policy issues
  • Strong advocacy skills, including the ability to develop strategies to influence change, identifying opportunities to advance Save the Children Australia's humanitarian advocacy priorities
  • Excellent written and expressive communication skills, including the ability to adapt writing style for a range of audiences and products
  • Demonstrated experience in policy analysis and advocacy

We can offer circa £45,000 per annum (If based in UK) with an option of flexible working hours. If the role is based outside of the UK, National T&C (including pay) will apply.

This role can be based in (Location) or any existing Save the Children office location on approval, provided the successful candidate has proof of eligibility to work from the preferred location.

Where we Work - Where We Work | Save the Children International

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

  • No child dies from preventable causes before their 5th birthday
  • All children learn from a quality basic education and that,
  • Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive environment where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please attach a copy of your CV and cover letter with your application, and include details of your salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

All employees are expected to carry out their duties in accordance with our global anti-harassment policy.

Save the Children does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/...

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Technical Advisor II - Climate Change Adaptation & Livelihoods

Thu, 23 Sep 2021 18:07:16 +0000

Country: Uganda
Organization: Catholic Relief Services
Closing date: 6 Oct 2021

About Catholic Relief Services:

Catholic Relief Services (CRS) is an international non-governmental organization (NGO) supporting relief and development work in over 100 countries around the world. CRS carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. CRS’ Catholic identity is at the heart of our mission and operations, serving people on the basis of need, regardless of creed, ethnicity or nationality. CRS works through local church and non-church partners to implement its programs.

CRS has worked in Uganda since 1965, initially providing emergency assistance to Sudanese refugees living in the north. Over the years, CRS has expanded its programming to also address development needs in western, central, and eastern Uganda. CRS' projects in Uganda currently include agriculture, health, microfinance, peacebuilding, and youth. CRS Uganda implements its programs through partnerships with local organizations, including the Catholic Church, other faith-based organizations and community entities for maximum impact and sustainability. CRS Uganda employs around 180 staff and has its main office in Kampala, with sub-offices in Moroto, Yumbe, and Kyangwali. With our more than 30 partners, we served over 1.2m Ugandans in 2020.

Job Summary:

You will provide technical advice, guidance, and support to a wide range of program design and implementation issues with a focus on larger projects in the area of integrated landscape management, climate change adaptation and livelihoods in line with Catholic Relief Services (CRS) program quality principles and standards, donor guidelines, and industry best practices to CRS/Uganda teams to advance the delivery of highquality programming to the poor and vulnerable. In addition, this position will play a lead role in establishing CRS as a climate change adaptation thought leader with an influential voice in Uganda. This position would provide technical leadership in program design, ensuring the latest thinking and understanding of community needs and donor expectations in new proposal development. Your technical knowledge, advice and guidance will contribute to determining how effective, adaptive and innovative CRS’ programming is across the globe.

Key Duties and Responsibilities:

• Contribute to the development and implementation of Uganda-wide programs, strategies, standards, tools, and best practices in climate change adaptation and livelihoods that effectively engage communities, partners, donors and governments. Specific areas of focus will be drylands regreening, multistory agroforestry, watershed restoration, water smart agriculture, integrated livelihoods and value chains, and climate finance.

• Provide technical solutions to CRS/Uganda, remotely and on-site, for strategic planning and how to best apply program design and implementation standards, best practices, partnership principles, tools, and M&E, ensuring high-quality implementation.

• Contribute to regional and CRS/Uganda efforts to position CRS for growth opportunities to support CRS’s Strategic Change Platform on Resilient Livelihoods and Flourishing Landscapes. Lead or contribute to the development of the technical design for large and/or complex proposals, including defining appropriate monitoring systems and indicators. Advise project teams on integrating donor strategies, priorities and technical requirements into CRS’ approach.

• Contribute to capacity strengthening initiatives in climate change adaptation and livelihoods programming for staff and partner through helping develop learning and training strategies and agendas/curriculums, conducting trainings and workshops, and mentoring and coaching to CRS/Uganda staff.

• Contribute to research, knowledge management and learning through collecting and analyzing program data, evaluating strategic projects, assisting with measuring program impact, capturing and sharing lessons learned and best practices, and research and internal reports.

• Establish and maintain relationships with donors, peer organizations, research and other institutions. Participate in forums in the area of integrated landscape management and livelihoods to collect and share best practices and promote CRS’ work.\

• Develop and as appropriate, lead small innovation projects advancing CRS’ agenda in climate change adaptation and livelihoods

Typical Background, Experience & Requirements:

Education and Experience:

• Master's Degree in resilience, climate change adaptation, natural resource management, or similar, required.

• Minimum of five years relevant international working experience in an advisory or management role with progressive responsibilities with minimum of three years working for programming interventions in climate change adaptation and livelihoods.


Previous experience providing technical assistance and developing successful proposals for external donor funding is required. Experience with donors including USAID, the EU, German Government, Green Climate Fund, and various UN agencies preferred.

• Demonstrated application of technical principles and concepts climate change adaptation and livelihoods. General knowledge of other related disciplines to ensure cross-sectoral approach.

• Experience in business development, project design and proposal development in climate change adaptation and livelihoods, including technical writing.

• Experience in mentoring, coaching, facilitation and training applying adult learning principles and practices.

• Experience with program monitoring and evaluation, including applying data collection tools and methodologies, data analysis, and data presentation.

• Experience and skills in networking and relations with donors, peer organizations, and faith-based and civil society partners. Understanding of partnership principles.

• Proficient in MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint), Web Conferencing Applications, information and budget management systems, knowledge-sharing networks.

• UGANDAN NATIONALS ONLY

Knowledge, Skills, and Abilities (SKAs)

• Excellent relationship management skills with ability to influence and get buy-in from people not under direct supervision and to work with individuals in diverse geographical and cultural settings.

• Strong strategic, analytical, problem-solving and systems thinking skills with capacity to see the big picture and ability to make sound judgment

• Strong written and oral communication skills

• Strong presentation, facilitation, training, mentoring, and coaching skills

• Proactive, resourceful and results-oriented

Required Languages - High level English oral and written communication skills, including representation and liaison skills.

Travel - Willingness to travel up to 25% of the time

Key Working Relationships:

Supervisory: None

Internal: Country Representative, Head of Programs, Deputy Head of Programs, Chief of Party, Strategic Business Development Specialist, Program Quality Manager, Program Managers, CRS HQ - Director Program Impact & Quality Assurance, Director Agricultural Livelihoods, Senior Technical Advisors.

External: Government of Uganda departments and ministries (WES, NFA), USAID, World Bank, European Union, foundations, CGIAR members (International Agriculture Research Centers), UNDP, FAO, GIZ, regional government institutions, local universities, and other international research institutions.

Agency-Wide Competencies (for all CRS staff)

These are rooted in the mission, values, and principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and to achieve the desired results.

• Serves with Integrity

• Models Stewardship

• Cultivates Constructive Relationships

• Promotes Learning

DISCLAIMER CLAUSE:

This job description is not an exhaustive list of skills, effort, duties and responsibilities associated with the position.

Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation

By applying to this job, I understand and acknowledge that CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, and human trafficking. Further, I understand that if I am a successful candidate, I will be subject to a comprehensive background check, and my personal/professional references will be asked to evaluate my behaviors related to the above safeguarding-related topics.

CRS is an Equal Opportunity Employer

How to apply:

NOTE: To apply, please follow these instructions exactly otherwise your application will NOT be considered: • Email a cover letter and CV only to ug_recruitment@crs.org by October 6th, 2021 at 5:00pm.
• Large files and/or scans of documents will lead to rejection of your application, in the subject line of the email, copy and paste – TECHNICALADVISORIICLIMATECHANGEADAPTATION&LIVELIHOODS only
• All applications that do not contain this exact subject line will be rejected and not read
ONLY SELECTED CANDIDATES THAT MEET THE REQUIREMENTS WILL BE NOTIFIED. EOE/M/F/D/V

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Appel d'Offre - Développement d’une formation en ligne pour le service médical ALIMA (Data ALIMA)

Thu, 23 Sep 2021 17:49:42 +0000

Country: Senegal
Organization: ALIMA
Closing date: 30 Sep 2021

CAHIER DES CHARGES

Développement d’une formation en ligne pour le service médical ALIMA

(Data ALIMA)

I. Présentation d’ALIMA

The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une ONG humanitaire médicale internationale qui fournit des soins de qualité aux personnes les plus vulnérables dans des situations d’urgence ou de crises récurrentes sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Le patient est au cœur de notre vision stratégique. Nos actions sont basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.

ALIMA repose sur une gouvernance inclusive et travaille en partenariat avec des organisations médicales locales et nationales, des écoles et des instituts de recherche internationaux pour développer, en plus de projets de prise en charge des patients, des projets d’innovation et de recherche opérationnelle.

ALIMA est une organisation à taille humaine, agile et centrée sur l’humain. C’est un employeur socialement responsable, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et respectueux de l’équilibre vie privée - vie professionnelle.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle et infantile, Santé Primaire, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...

NOTRE CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective.

  7. La responsabilité environnementale

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Présentation du service médical d’ALIMA

Parmi les équipes supports d’ALIMA, le Service Médical joue un rôle essentiel dans l’accompagnement des équipes de coordination et des projets, et répond aux objectifs suivants :

  • Analyse et évaluation

  • Santé Staff

  • Innovation (implémenter de nouveaux outils techniques par exemple)

  • Recherche

  • Amélioration de la qualité des soins

Ci-après un schéma décrivant les objectifs sur service médical en lien avec les différents niveaux d’intervention chez ALIMA

II. Contexte et objectif de la demande de formation en ligne

Le service médical est composé de 11 personnes travaillant chacun sur une composante spécifique (santé mentale, pharmacie, pédiatrie, laboratoire et sécurité transfusionnelle etc.). La plupart de ces personnes travaillent à 70% sur nos terrains d’intervention et à 30% au siège opérationnel, pour répondre aux objectifs cités plus haut.

Leur rôle d’accompagnement des équipes au plus près des patients est primordial, et ils interviennent ainsi jusqu’au bout de la chaîne de soin des patients.

Ils doivent à la fois vérifier la bonne mise en œuvre des bonnes pratiques, mais également s’assurer de la bonne remontée des données médicales et de la qualité de ces données.

Pour répondre à ce dernier enjeu (assurer la bonne remontée et l’analyse des données médicales), ALIMA utilise un logiciel de traitement des données appelé DHIS2 (Data ALIMA).

DHIS 2 est un logiciel libre développé par HISP (un réseau de recherche-action créé à l’initiative de l’Université d’Oslo en 1994) et utilisé pour la saisie, l’analyse, la diffusion et l’évaluation de données pour de nombreux programmes de santé.[1]

ALIMA a choisi le DHIS2 pour améliorer le processus de production de l’information sanitaire: la collecte de données agrégées ou primaires, l’agrégation, le stockage, le partage et l’analyse de données.

Aujourd’hui, l’objectif principal d’ALIMA est de déployer le DHIS2 d’ALIMA dans tous les pays pour:

● produire des données exactes et complètes pour améliorer le suivi des patients et pour le calcule d’indicateurs agrégés;

● Améliorer la qualité et la disponibilité des données médicales produites;

● Renforcer les capacités des professionnels de santé sur l’utilisation du DHIS2.

● Renforcer le circuit de l’information sanitaire

Une première formation (en présentiel) sur ce logiciel et son utilisation a été dispensée fin 2020 auprès des Coordinateurs Médicaux d’ALIMA. La formation a duré 2,5 jours, mais la durée idéale en présentiel se situe entre 3 et 4 jours.

Il est impossible pour le personnel ALIMA de se déplacer sur tous les terrains et former la totalité des collaborateurs concernés par l’utilisation ou l’analyse que permet ce logiciel. En effet la multitude de pays et surtout le turn over des collègues nous demande de mettre en place des outils pérennisant la bonne continuité de notre système d’information et de gestion des données.

ALIMA souhaite donc aujourd’hui faire appel à un prestataire pour développer un module de formation accessible en ligne (mais également Offline - pour les collaborateurs situés dans des zones où la connexion internet n’est pas suffisante).

Le développement de cette formation en ligne permettra ainsi une diffusion de masse de ce logiciel, et un impact plus rapide.

Il y a donc 4 modules important à considérer :

  • l'utilisation du logiciel et son potentiel : Pourquoi et comment utiliser DATALIMA?

  • Le module saisie des données : comment et qui peut saisir les données dans DATALIMA?

  • Le module analyse, tableau de bord : Comment pouvoir créer des graphiques, faire son tableau de bord dans DATALIMA?

  • Validation et qualité des données : Comment les données sont validées, vérifier la qualité et l’intégrité des données? Qui est responsable de la qualité des données?

III. Modalités de développement de la formation

La formation sur le logiciel “Data ALIMA” a déjà été animée en présentiel.

Des bases de cette formation sont déjà posées, mais il est nécessaire d’adapter cette formation pour qu’elle soit la plus pertinente et attractive possible.

Le prestataire devra travailler en étroite collaboration avec le service IT d’ALIMA, qui a notamment développé le logiciel et qui a animé la première session de formation en présentiel.

Plusieurs phases seront nécessaires pour le développement de cette formation :

1) Analyse des besoins en formation, des méthodologies pédagogiques mises en œuvre par ALIMA et des supports de formation et ressources documentaires existants

2) Conception pédagogique qui consistera à définir la trame du parcours de formation, l’identification des modalités pédagogiques les plus appropriées pour chaque unité d’apprentissage et la définition des formats de formation (vidéo, texte, schémas, exercices, etc.). Cette trame sera créée en collaboration avec les collaborateurs d’ALIMA impliqués dans le déploiement du logiciel, et fera l’objet d’une validation par ALIMA avant le passage à la phase suivante

3) Création du contenu du parcours de formation (production des vidéos, rédaction des textes, création des schémas et des exercices, etc.). Cette phase sera définie avec ALIMA une ou plusieurs réunion de validation des contenus ainsi créés

4) Mise à disposition de la formation en ligne sur une plateforme (type moodle).

IV. Approche pédagogique

Le prestataire pourra proposer l’approche pédagogique qu’il souhaite. ALIMA recommande cependant d’utiliser les formats adaptés en fonction de l’analyse des besoins (vidéos, vidéos face caméra, vidéos face caméra avec support image, vidéos en capture d’écran avec voix off, texte, infographies, schémas).

Il est attendu une variété d'approches pédagogiques pour maintenir les participants dans une bonne dynamique de formation.

V. Public cible de la formation

La formation sera destinée à tout le personnel en charge d’utiliser le logiciel “Data ALIMA”.

Pour la saisie, il s’agit de :

  • Les coordinateurs médicaux

  • les médecins référents

  • les superviseurs médicaux et paramédicaux

  • les datas managers

  • les datas entry

  • le personnel soignant terrain impliqué dans la collecte et saisie des données

Pour l’analyse et visibilité des données :

  • les superviseurs médicaux et paramédicaux

  • les Médecins référents

  • les coordinateurs projets

  • les chefs de mission

  • les médecins desks

  • les responsable programme de chaque desks

  • les membres de la cellule communication et développement

  • les membres du service reporting

  • la chargée de mission de support aux opérations

  • la direction opérationnelle

  • aux membres du service médical

  • la direction générale ALIMA

VI. Modalités d’évaluation

ALIMA souhaite mettre en place un dispositif d’évaluation de cette formation.

Ce dispositif doit comprendre :

  • La vérification de l'acquisition des compétences attendues à travers cette formation (le prestataire proposera les modalités d’évaluation, quizz, études de cas…). Cette vérification pourra être proposée après chaque module de formation et à l’issue de la formation.

  • L’évaluation de la progression des participants qui suivront la formation à distance (durée pour suivre la formation, assiduité etc.)

  • L’évaluation de la satisfaction des participants qui suivront cette formation

VII. Sélection de l’offre

L’analyse des offres s’effectuera à travers l’étude des 2 critères suivants :

60 % - Valeur technique de l’offre

o Compréhension du cahier des charges

o Adéquation proposition / objectifs

o Pertinence de la réponse et innovation dans la conception

o Adéquation durée

o Flexibilité pour construire des cas spécifiques

o Expérience des intervenants (en formation mais aussi dans des contextes humanitaires proches des contextes ALIMA)

o Capacité à dispenser des formations en coanimation (2 formateurs) et avec ALIMA

o Qualité du dispositif d'évaluation des acquis et de restitution du bilan pédagogique.

40% - Prix.

Des négociations et/ou entretiens pourront être organisés avec les meilleures propositions, afin d'en optimiser les démarches d’analyse.

VIII. Déroulement du processus

Le candidat supportera tous les frais afférents à la présentation et à la préparation de son offre. ALIMA ne sera en aucun cas responsable de ces co슩ts. ALIMA se réserve le droit d'accepter ou de refuser, toute offre jugée non conforme, en tout ou en partie sans que le soumissionnaire ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement.

Les dossiers administratifs, les offres financières et techniques ainsi que les documentations techniques proposées devront être rédigés en Français.

ALIMA propose de fournir les contenus de la formation déjà développée en présentiel (2,5 jours) pour tout candidat qui manifestera son intérêt. Pour disposer de ces documents, contacter Marie Loro, chargée de formation : marie.loro@alima.ngo

a) Préparation de l’offre et Instructions aux soumissionnaires

1. Langue

L’offre devra être rédigé en français

2. Documents constitutifs de l’offre (Rappel)

Les offres présentées comprendront les documents suivants d슩ment remplis :

  • Le projet pédagogique et les objectifs visés.

  • Les méthodes pédagogiques

  • le programme destiné aux participants

  • La méthode d’évaluation des acquis de la formation

  • Les références de l’organisme

  • Les CV des concepteurs de la formation

Une proposition financière incluant :

-les frais de développement pédagogiques journaliers pour le développement de la formation dans sa globalité

-les frais d’assistance au moment de la mise en ligne de la formation

Le soumissionnaire est libre d’envoyer des documents additionnels s’ils sont pertinents dans le cadre de l’appel d’offres.

3. Délais de validité de l’offre

Le délai de validité des offres devra être de trois (03) mois minimum à compter de la date de dépôt des offres.

4. Mention des tarifs

  • Les tarifs doivent être libellés en Euro ou en dollars US.

  • Le soumissionnaire précisera si les tarifs proposés sont en HT (hors taxes) ou TTC incluant toutes les taxes, s’il y a lieu.

  • Les prix et les taux sont fixes et non révisables.

5. Co슩ts liés à la préparation de l’offre

Tous les co슩ts liés à la préparation de la présente offre sont à la charge du soumissionnaire, qu’il soit sélectionné ou non.

b) Soumission de l’offre

1. Cachetage et marquage des offres

Appel d’Offres DA0 21/017/ALHQDKR/SEVMED**/FORM** pour FORMATION DATA ALIMA

Le dossier complet devrait être adressé par courriel électronique au service logistique en mettant en copie le Responsable du service médical d’ALIMA aux adresses suivantes : supply@alima.ngo; jerome.backx@alima.ngo

Un accusé de réception vous sera envoyé par voie électronique à réception du dossier.

2. Date limite de soumission des offres

Les offres doivent être soumises au plus tard le jeudi 30 Septembre 2021

  1. Annulation de la procédure d’Appel d’Offres

En cas d'annulation de l’Appel d'offres, les soumissionnaires en seront informés de manière officielle.

L'annulation peut intervenir dans les cas suivants:

  • lorsque l'appel d'offres est infructueux, c'est-à-dire lorsque aucune offre méritant d'être retenue sur le plan qualitatif et/ou financier n'a été reçue ou lorsqu'il n'y a pas eu de réponse;

  • lorsqu’il y a modification fondamentale du projet et/ou de ses éléments techniques ou économiques ;

  • lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en œuvre normale du projet;

  • lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique excèdent les ressources financières disponibles;

  • lorsqu'il y a eu des irrégularités dans la procédure, ayant notamment empêché une concurrence loyale ;

  • lorsque l'adjudication du marché ne respecte pas la bonne gestion financière, à savoir les principes d'économie, d'efficience et d'efficacité (par exemple le prix proposé par le soumissionnaire à qui le contrat doit être octroyé est objectivement disproportionné par rapport au prix du marché).

4. Modification ou retrait des offres

Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification écrite avant la date limite fixée pour le dépôt des offres. Et aucune offre ne saurait être modifiée après ce délai.

Les retraits sont inconditionnels et mettent fin à toute participation à la procédure d'appel d'offres.

5. Réunion d’information ou visite sur place

Aucune réunion d'information ni visite sur place n'est prévue. Les visites à titre individuel par les soumissionnaires potentiels au cours de la période de l'appel d'offres ne peuvent être organisées.

Toute communication se fait de manière officielle par écrit afin d’en garder les traces.

c) Dépouillement, Analyse et évaluation des offres

1. Évaluation et comparaison des offres

L’évaluation des offres reçues sera effectuée sur la base de toutes les informations demandées dans le dossier d’Appel d’offres et des vérifications effectuées par un comité d’évaluation ad hoc sur la base de ces renseignements.

Le comité sera mis en place en interne par l’ONG ALIMA. Il procédera à l’évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant à :

  • L’examen de la conformité des offres sur le plan de la forme. Une offre est conforme lorsqu'elle respecte toutes les conditions et spécifications contenues dans le dossier d'appel d'offres, sans déviation ni restriction importante.

Lorsqu'une soumission n'est pas conforme au dossier d'appel d'offres, elle est immédiatement rejetée et ne peut, par la suite, être rendue conforme par des corrections ou par la suppression des déviations ou restrictions.

  • L’évaluation technique se fera sur les offres jugées administrativement conformes. Le comité d'évaluation procédera à l’évaluation de tous les aspects techniques de chaque offre aux fins de s’assurer de la conformité technique.

  • L’élaboration d’une grille d’analyse comparative des offres pondérée aux fins de prise de décision.

  • La rédaction d’un procès-verbal par le comité d’évaluation.

Toute tentative d'un soumissionnaire visant à influencer le comité d'évaluation à influencer le pouvoir adjudicateur dans sa décision relative à l'attribution du marché entraîne le rejet immédiat de son offre.

2. Réunion

Dans un souci de transparence et de traitement égal ainsi que pour faciliter le dépouillement et l'évaluation des offres, le comité d'évaluation peut demander à chaque soumissionnaire des explications sur son offre dans un délai raisonnable à fixer par le comité d'évaluation. La demande d'explication et la réponse sont faites par écrit.

Si après délibération du comité d’évaluation, plusieurs fournisseurs se retrouvent ex-aequo, ALIMA se réserve le droit de contacter individuellement chaque soumissionnaire pour discuter sur son offre afin de faire un choix définitif.

3. Refus de l’Offre

ALIMA se réserve le droit de rejeter toute offre n’étant pas en conformité avec la demande décrite dans ces documents, et de ne retenir aucune des offres reçues.

Parmi les critères de refus de l’offre

d) Attribution du marché

1. Attribution du marché

Le comité de sélection attribuera le marché au soumissionnaire ayant soumis l’offre correspondante au mieux aux dispositions du cahier des charges, aux critères de sélection et à l’éthique ALIMA.

C'est seulement après approbation des offres techniques que les offres financières seront analysées et évaluées.

2. Notification et attribution du marché

ALIMA informera officiellement le(s) soumissionnaire(s) ayant été sélectionné(s) ainsi ceux ne l’ayant pas été.

Avant l'expiration du délai de validité des offres, la notification sera faite par ALIMA au soumissionnaire retenu. Par conséquent, les soumissionnaires devront indiquer leurs adresses courrielles précises et leurs numéros de fax et/ou de boîtes postales.

How to apply:

Soumission de l’offre

1. Cachetage et marquage des offres

Appel d’Offres DA0 21/017/ALHQDKR/SEVMED**/FORM** pour FORMATION DATA ALIMA

Le dossier complet devrait être adressé par courriel électronique au service logistique en mettant en copie le Responsable du service médical d’ALIMA aux adresses suivantes : supply@alima.ngo; jerome.backx@alima.ngo

Un accusé de réception vous sera envoyé par voie électronique à réception du dossier.

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Responsable des Ressources Humaines (contrat national)

Thu, 23 Sep 2021 17:31:01 +0000

Country: Niger
Organization: Danish Refugee Council
Closing date: 30 Sep 2021

Titre de la position : Responsable des Ressources Humaines
Supervisée par : Chef des Services Support
Répondant à : Chef des Services Support
Duty Station : Niamey
Area of Operation : Niger
Période considérée : 12 mois (potentiellement renouvelables)
Type de contrat : National
Salary & Benefits : Management F

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.

Objet

Basé(e) à Niamey, le Responsable des Ressources Humaines est responsable pour tout le Niger de la mise en œuvre des activités RH et de l’Administration de la mission avec une attention soutenue aux aspects co슩t-délai-qualité. Il est placé sous l’autorité et la supervision du Chef des Services Supports au Niger et sous la supervision technique de la Responsable RH régionale basée au Bureau Régional de DRC en Afrique de l’Ouest à Dakar. Par ailleurs, il est le responsable direct du Chargé des Ressources Humaines, de l’Assistant RH et d’un stagiaire RH basés à Niamey. Il supervise techniquement les interlocuteurs RH au niveau national sur les bases pour la partie RH et ADMIN, c’est-à-dire même si ces interlocuteurs assument d’autres responsabilités telles que la Finance ou la Logistique.

Bien que ne faisant pas directement partie de l’équipe de direction de la mission DRC au Niger, cette fonction cadre participe à l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies spécifiques au Niger, ainsi qu’à la conception, l’implémentation et l'amélioration de systèmes, processus et politiques opérationnels à l'appui de la mission de DRC au Niger, conformément aux normes et procédures opérationnelles internationales et régionales de DRC tant sur le plan RH qu’administratif.

Responsabilités

Le Responsable des Ressources Humaines dirige et gère les fonctions des ressources humaines et de l'administration, fourni des conseils et coordonne la gestion des ressources humaines et de l'administration. Il apporte son soutien technique aux bureaux extérieurs ; assure un soutien efficace au bureau de pays conformément aux politiques et procédures existantes du DRC et conformément à la loi nigérienne.

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque Département. Il est attendu du Responsable des Ressources Humaines de DRC Niger qu’il se concentre sur :

Recrutement, perfectionnement et planification du personnel

  • Pilote et soutient les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté et aligné avec la stratégie de recrutement : tenue matrice de suivi de recrutement, analyse des opportunités internes, anticipation des besoins de remplacement, appui programme sur la composition des équipes, …) ;
  • Soutient et agit comme appui-conseil dans les processus de licenciement économique ;
  • Supervise la planification annuelle des congés et leur suivi effectif ;
  • Edite et met à jour régulièrement un vivier de personnes clé pour les métiers de DRC ;
  • Participe à l’élaboration de la stratégie de recrutement du Niger.

Performance, bien-être et rémunérations et avantages sociaux

  • Répond et gère de façon proactive le conseil en matière de management, les griefs des employés et les questions disciplinaires ;
  • Coordonne le processus des entretiens de performance et développement (P&D) ; guide les managers au travers de cet exercice en assurant l’appui-conseil et la formation nécessaire ; Agit en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veille à ce qu'elles soient administrées de manière équitable et juste et répondent à tous les règlements et exigences juridiques ;
  • Aide les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d'apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés par le biais du catalogue d'apprentissage de DRC ;
  • Propose des initiatives en matière de bien-être du personnel et veille à leur application ;
  • Coordonne l’exercice annuel d’examen par le Senior Management Team des propositions d’augmentations individuelles et des demandes de formation individuelle ou collective.

Politiques et support technique

  • Tient et met à jour les manuels des ressources humaines du personnel ainsi que le Règlement d’Ordre Intérieur au besoin ;
  • Poursuit de façon proactive l'amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du département ;
  • Travaille en étroite collaboration avec le bureau régional et le siège pour partager l'information et fournir un soutien au besoin, notamment en cas d’audit des questions RH et Administratives ;
  • Apporte un soutien technique aux Responsables de bases sur les questions RH et légales ;
  • Veille à ce que les conditions Salaires & Avantages soient en lien avec le marché du Niger. Participe à l’analyse de la situation et proposer des ajustements, notamment en matière de politique d’assurance santé ;
  • Renforce les capacités des managers sur les procédures RH (recrutement, évaluation et gestion de performances…) ;
  • Fournit en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion national.

*Administration***

  • Supervise le processus de contractualisation du personnel au niveau national : veille et conformité légale (enregistrement, déclarations diverses), respect des échéanciers/dates contrats, anticipation des renouvellements et avenants contractuels, tenue et actualisation de la matrice du personnel, mise à jour régulière de l’organigramme de la mission ;
  • Garantit la conformité des informations sur le personnel à renseigner dans Dynamics ;
  • Supervise le processus de paie pour le personnel contractualisé au Niger et garantit le paiement correct du salaire, des impôts et taxes ou cotisations ;
  • Assure la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des certificats d'enregistrement des organismes sociaux et fiscaux du bureau pays ;
  • Assure la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des documents d’exercice légaux du bureau pays ; anticipe et informe la Direction sur les exigences légales vis-à-vis des autorités de tutelle (rapport annuel, déclarations diverses, …) ;
  • Supervise la gestion des visas, permis de travail et cartes de séjour en temps opportun ;
  • Supervise la création et la mise à jour des dossiers du personnel : veille à un archivage des documents RH qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes ;
  • Supervise les processus d’accueil & d’intégration ainsi que de sortie du personnel de la mission : organise et coordonne les briefings d’induction, les besoins en équipements du personnel national et international entrant ;
  • Coordonne et planifie les missions et arrivées du personnel international dont l’organisation de leur accueil, de leur logement (Guest house, hôtels, ..) et la mise à disposition des équipements ;
  • Assure l’actualisation de l’annuaire général, les commandes mensuelles de crédit téléphonique et la flotte DRC du bureau pays ;
  • Assure le suivi des baux locatifs du bureau de pays dont l’enregistrement, les renouvellements/échéances et production d’avenants contractuels ;
  • S’assure que les demandes d’entretien, réparation, mises aux normes du bureau de Niamey, des maisons et Guest house soient transmis et traités dans les délais impartis par le service logistique ;
  • Assure le lien avec le conseil juridique/l’avocat.

Planification et Reporting

  • Participe à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers ;
  • Planifie la revue des activités de son département au moyen de tableaux de bord régulièrement mis à jour ;
  • Rédige tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège ;
  • Enumère les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.

Ethique et conformité

  • Gère les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
  • Se conforme et respecte toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
  • Respecte et fait respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
  • Fait preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment ;
  • Exécute toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
  • Est en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles ;
  • A la demande du HoSS ou du Directeur Pays, participer dans des activités en lien avec le Code de Conduite de DRC.

En outre, le Responsable des Ressources Humaines pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef des Services Supports au Niger ou bien de la Responsable RH régionale.

Qualifications requises

Compétences essentielles

  • Niveau académique équivalent à une Licence Universitaire dans le domaine des Ressources Humaines ou du « Business Administration » ;
  • Minimum six (6) années d’expérience dans le domaine de gestion RH, dont deux (2) années d’expérience professionnelle à un poste équivalent ;
  • Expérience de travail au sein d’une ONG Internationale souhaitée ;
  • Expérience avérée et significative avec les systèmes de gestion de l'information et de paie ;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel ;
  • Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
  • Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable)
  • Bon niveau d’anglais souhaité

Compétences souhaitées

  • Une précédente expérience de travail dans le secteur des Organisations Internationales constitue un atout
  • Une précédente expérience de travail avec le logiciel Homère est un atout

Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
How to apply:

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx...

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que, dans le cadre d’un contrat de travail local (donc pour un poste national), le DRC peut uniquement employer un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, le Niger).

Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter M. Maxime WALENS, Chef des Services Support de la mission du DRC au Niger, à l'adresse suivante : maxime.walens@drc.ngo.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 30 septembre 2021 à 23H59 heure GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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Manager Logistique

Thu, 23 Sep 2021 16:51:26 +0000

Country: Central African Republic
Organization: Handicap International - Humanity & Inclusion
Closing date: 15 Oct 2021

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org

Présent en RCA de 1994 à 2004. HI est revenu en RCA en 2015 pour déployer les activités de sa plateforme logistique. Aujourd’hui, l’organisation est composée de plus de 100 personnels nationaux et internationaux, répartis sur trois bases à Bangui, Bambari et Bangassou.

La stratégie de la mission s’articule autour de 3 piliers d’intervention : la Santé (rééducation fonctionnelle et santé mentale), l’assistance technique H2H et opérationnelle (Plateforme logistique ATLAS et Inclusion) et la résilience socio-économique.

HI intervient actuellement avec des projets dans 3 secteurs : la santé (réadaptation intégrée, appui psychosocial, prévention et sensibilisation à la Covid-19), l’inclusion et la logistique humanitaire.

HI RCA est membre du COMEX (Comité Exécutif du CCO – Cellule de coordination des ONGs) et membre du GTAH (Groupe de Travail Accès Humanitaire).

DESCRIPTION DE POSTE :

Sous la responsabilité du directeur pays et en collaboration avec les services du siège, la/le responsable logistique assure la gestion efficiente des ressources logistiques pour le pays dont elle/il est responsable.
Elle/il est la personne de contact du directeur pays et, à ce titre, l'informe de tout problème et lui propose des solutions dans son domaine de responsabilité.
Elle/il participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre du projet ROOTS. Il est un acteur clé dans le déploiement et la mise en œuvre des standards logistiques de HI, consistant en un remaniement du positionnement de la logistique chez HI et l'affirmation du principe de la filière métier.

Mission 1 : Management

Mission 2 : Définit la partie Logistique de la Stratop et Pilote le plan d’action afférent

Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle

Mission 5 : Anime la filière métier logistique sur son programme et contribue à l’évolution de la filière métier logistique de l’organisation

Mission 6 : Préparation et réponses aux urgences

PROFIL ATTENDU :

Diplôme:

• Diplôme en logistique humanitaire ou autre diplôme en lien avec les activités mentionnées.

Expérience:

• Expérience de 5 ans sur un poste de Responsable Logistique ou équivalent en organisation internationale.

Compétences:

• Maitrise des principes humanitaires et de l’environnement humanitaire ; des règles et procédures des bailleurs de fonds (BHA, MAE-LUX, ECHO etc.).

• Maitrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé).

• Savoir faire progresser les collaborateurs, développer l’autonomie de ses collaborateurs.

• Savoir se positionner pour avancer.

• Savoir simplifier et prioriser.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

Contrat International de 12 mois (renouvelable) à compter idéalement du 15 décembre 2021

Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE

• Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.

• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé

• Salaire : à partir de 2800 € brut/mois selon expérience professionnelle

• Perdiem : 670 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain

• Prime de hardship : 250€ net/mois

• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : 7 jours tous les 2 mois

• Statut : non accompagné

• Logement : collectif pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local

How to apply:

http://www.jobs.net/j/JatRjJiG...

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International Programme Funding Officer - Trusts and Foundations

Thu, 23 Sep 2021 16:50:42 +0000

Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
Organization: Catholic Agency for Overseas Development
Closing date: 10 Oct 2021

Starting Salary: £35,002 - £36,479 per annum

Contract: 2-year fixed term contract

Location: London (This role will be based in London but there will be some flexibility to temporarily work remotely**)**

Work pattern: Full time

Job Profile

The International Programme Funding and Officer (Trusts and Foundations) (IPFO-TF) works closely with programme and funding colleagues to develop high-quality programmes and projects that enable CAFOD and its partners to maximise income from Trusts and Foundations. Through this work s/he helps extend the reach and impact of CAFOD’s programmes in delivering positive and lasting change for some of the world’s poorest communities.

Job Scope

The IPFO-TF is based within the International Programme Funding and Business Innovation Unit. (IFBI) S/he leads on establishing, maintaining and strengthening relationships with key global and/or UK-based Trusts and Foundations; developing and driving donor funding engagement strategies; leading on proposal development and contract management; identifying new funding opportunities and fostering innovation and shared learning among colleagues and partners, including through the programme funding Community of Practice.

As part of implementing CAFOD’s No One Beyond Reach five-year strategy, you will hold responsibility for building relationships with and driving funding applications to high value Trusts and Foundations (including overseas) with long term potential to give CAFOD yearly or multi-year grants over £100,000 in size. You will grow your knowledge of CAFOD’s position as a grantee within the Trusts and Foundations landscape by developing funding proposals and reporting for medium-large existing grantmakers to CAFOD and exploring new prospects. You will also actively contribute to growing the Trust and Foundation income for CAFOD.

Donor lead responsibilities are a significant component of this role; the post-holder will hold and develop expertise on a portfolio of donors. S/he works with IFBI and funding colleagues within the Major Gifts and Philanthropy team, as well as with programme staff, thematic advisers and colleagues in the Finance, Information and Infrastructure, and Advocacy and Education Groups, to help build CAFOD’s reputation and grow income across an agreed donor portfolio. The post-holder may need to undertake some international travel to support overseas teams and partners with proposal development and contract management activities, as well as to meet with key donors and/or collaborate with INGOs and sister agencies within the Caritas Internationalis confederation.

Accountability

The post-holder reports to the Head of the Integrated Funding and Business Innovation Unit. S/he is not a budget holder but may carry out some supervision tasks for other staff members, consultants or volunteers. S/he is expected to work closely with the Trusts and Foundations Manager.

How to apply:

To read more and apply, please visit CAFOD website to begin filling the application process.

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Protection Manager

Thu, 23 Sep 2021 16:49:33 +0000

Country: Myanmar
Organization: Danish Refugee Council
Closing date: 8 Oct 2021

Duty Station: Sittwe, Rakhine with frequent travels to other bases.

Reporting to: Area Manager (line manager) and Protection Coordinator (technical manager)

Direct Report: Staff within sector – General Protection Project Manager, CP Project Manager, GBV Project Manager

Overall purpose of the role:

  • Provide holistic and supportive management to the Rakhine Protection Team, with direct hands-on support and mentoring to protection managers on project management, proposal development, budget management, human resource management, technical protection guidance, and age, gender, and diversity (AGD) and protection mainstreaming. The role will work closely with the three protection managers to provide overall support to programming, identify needs for skills-building and strengthen the managerial capacities of the teams.
  • Represent DRC at Rakhine state-level in all relevant protection coordination mechanisms, initiate and support protection advocacy initiatives, facilitate internal and external information sharing, monitor contextual protection issues and trends, and provide strategic guidance and direction to the protection team, using the country-level protection strategy as a basis. The role will oversee the quality of DRC’s protection portfolio in Rakhine State, with a focus on localization, community-based protection approaches, and life-saving specialized protection services.

Geographic scope: Area (Rakhine)

This role has an area focus and ensures compliance to DRC procedures and guidelines, as well as to international protection standards and legal frameworks, within the area. The role contributes to the development of area protection strategies, which are translated into action plans and day-to-day tasks. The role provides support and/or technical guidance to the three protection managers and teams, covering general protection, gender-based violence (GBV), and child protection (CP). This role covers the whole of Rakhine state, including all protection activities managed from Sittwe, Mrauk'Oo and Maungdaw. The role also acts as an important link between the Rakhine protection programme and the country level protection programme, including on advocacy initiatives. Close collaboration with the protection coordinator at national level is essential.

Main Responsibilities

General

  • Provide strategic vision, guidance, and supervision of the general protection, GBV, and CP programme in Rakhine, to the protection managers, in coordination with, and technical supervision of, national the Protection Coordinator. Respond to requests from protection managers to support with general programme management, with overseeing protection-related partnerships, and community-based approaches.
  • Taking a leading role in identifying key protection issues emerging in Rakhine State and drafting advocacy notes and briefings, as well as participating in Rakhine-level coordination and advocacy meetings to inform relevant actors and influence the protection environment on behalf of the affected population. Briefing the country team regularly on the protection situation in Rakhine and offering advocacy messages and suggestions to take advocacy forward at national and regional levels.
  • Ensure the Myanmar protection strategy is well understood and implemented at the Rakhine-level, and regularly update the Rakhine protection strategy based on the evolving context and needs with a focus on localisation. Supporting the Rakhine Protection managers in drafting protection oriented advocacy notes, concept notes and project proposals, in coordination with, and technical supervision of, national Protection Coordinator.
  • Support managers with the implementation of AGD and protection mainstreaming guidance for other technical teams (CCCM, WASH, Economic Recovery, Humanitarian Disarmament and Peacebuilding) and enable closer links and opportunities for integrated programming between other technical teams and protection.

External coordination and representation

  • Share specific protection information (i.e. protection issues) with external stakeholders as appropriate to influence protection outcomes and promote human rights and access to services for affected communities.
  • Participate in relevant coordination meetings and ensure high-quality DRC Protection representation in Rakhine Protection Working Group (sub-cluster) and other technical groups, as relevant.
  • Together with the Area Manager, and national Protection Coordinator, coordinate and liaise closely with UNHCR, (I)NGOs and other stakeholders to ensure a participatory, transparent, and coordinated approach and coherent and consisten protection messaging externally.

People and Programme Management

  • Overall responsibility for programme performance, supporting protection managers (PMs) in programme and budget planning and overall project cycle management. Organising regular project review meetings with PMs and troubleshooting where necessary.
  • Ensure programme's adaptability to the operational context, support in adapting tools and program implementation approaches to remote management modality as needed.
  • Lead and manage the protection teams (general protection, GBV, and CP), including people planning, performance, well-being and development, and provide capacity strengthening for identified areas of need to the PMs through mentoring and trainings.
  • Work closely with the MEAL and Grants departments to ensure that monitoring, evaluation, accountability, and learning are well coordinated for the protection programme in Rakhine, and that proposal design, implementation and monitoring are based on the needs, voices, feedback, and participation of the affected population.
  • Maintain overall budget and procurement oversight, supporting the GBV manager, General Protection Manager and Child Protection Manager as needed to ensure that budget forecasting and expenditure is completed as per contractual obligations, and donor compliance is ensured.
  • Ensure that donor reports on general protection, GBV, CP outputs and activities in Rakhine are completed according to specified internal timelines.

Technical Management and guidance

  • Coordinate closely with the Protection, GBV and CP teams to provide general support support, respond rapidly to protection concerns, and ensure synergies between the teams and other departments (such as CCCM), to achieve quality protection outcomes.
  • Strengthen and harmonise the protection monitoring system including analysis of information related to GBV Safety audits and CP monitoring results, in coordination with the national Protection Coordinator and following Protection Information Management (PIM) principles. Ensure protection products are of high quality, have a defined purpose and are disseminated safely and appropriately.
  • Ensure key messages and responses to monitoring findings are appropriately formulated and implemented and taken forward in coordination and advocacy meetings.
  • Provide leadership and guidance on protection partnerships, durable solutions programming and advocacy in Rakhine State.
  • Support the development of technical guidance, training materials and standard operating procedures (SOPs) for the Rakhine team, in coordination with the protection managers and the national protection coordinator.
  • Coordinate and support staff capacity building for the entire protection team in Rakhine, including on localization, community-based protection, protection monitoring, AGD and protection mainstreaming, GBV, and CP, in coordination with the national Protection Coordinator.

As Manager the post-holder is responsible for the following:

  • Accountable for achieving DRC’s strategic goals and objectives within the area of Protection in Rakhine State.
  • Accountable for making significant decisions on what direction the Protection Team takes, in line with country strategy and decisions.
  • Accountable for people management of direct reports, generally at least 3 employees. This includes the entire people management cycle, objective setting, probation, performance appraisal, development of staff, managing performance, including poor performance, etc.
  • Accountable for making sound decisions based on DRC policies, MOPs, standards, and the advice of technical experts in DRC.

Experience and technical competencies: (include years of experience)

  • Minimum 5 years of international practical management experience in the humanitarian Protection sector
  • Strong people management and capacity building skills on the humanitarian programme cycle
  • Strong representation, advocacy and coordination skills; experience raising protection issues in various for a, such as protection cluster meetings, interagency meetings, bilateral donor meetings and meetings with figures of authority.
  • Experience conducting and drafting protection analyses and sharing protection briefings.
  • Technically trained and experienced on general protection, gender-based violence, child protection, and protection information management
  • Experience with implementing protection programmes remotely, in contexts with humanitarian access issues
  • Documented skills in project the project cycle management including planning and design, drafting, and technical writing.
  • Excellent skill in MS Word, Excel, and PowerPoint
  • Experience in project development
  • Experience working with national partners, local/government authorities, and UN organisations
  • Good listening and problem-solving skills; positive results-oriented attitude

Education: (include certificates, licenses etc.)

  • Master's degree (e.g. political science, human rights, humanitarian project management, international development, or economics)
  • Relevant field experience
  • Relevant people management experience

Languages: (indicate fluency level)

  • Full professional proficiency in English

Key stakeholders: (internal and external)

  • UN agencies, National Authorities other INGOs
  • Other DRC technical teams
  • DRC National Protection Coordinator

In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:

Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.

Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.

Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.

Communicating: You listen and speak effectively and honestly.

Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.

We offer

Contract: 9 months. Salary and conditions in accordance with the Danish Refugee Council’s Terms of Employment for Expatriates. The position is classified as F-Management.

How to apply:

Applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English through the link

HERE Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: 8 October 2021

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.

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Head of Programme Quality & Partner Support

Thu, 23 Sep 2021 16:45:19 +0000

Country: United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland
Organization: Catholic Agency for Overseas Development
Closing date: 31 Oct 2021

Starting Salary: £49,194 - £51,162

Contract: Fixed Term – 2 years

Location: London

This role will be recruited for on a rolling basis and we reserve the right to close it prior to the closing date. Previous candidates need not apply.

Position Description

The post holder will provide strategic leadership on effective development, coordination and delivery of Integral Ecology Programme Model – CAFOD’s organisational approach to how International Programmes will contribute to achieving the vision, mission, and commitments of Our Common Home - CAFOD’s new strategic framework. The post holder is a member of the International Programmes Management Team (IPMT) and will work closely with colleagues across International Programmes, Advocacy and Education Group (AEG), Organisational Performance and Governance Team and Safeguarding Team.

Structure/Scope:

The Programme Quality & Support Team is a newly established team with a remit to support international programme teams to increase the impact of our partners work through:

  • provision of technical support and accompaniment (short-term and long-term) to programme teams and partners – to develop, implement, and monitor effective, safe, dignified, and inclusive programmes.
  • develop and manage a functional knowledge management system and ensure sharing and utilization of knowledge and evidence to facilitate learning and innovation, enhance decision-making and improve programme effectiveness.

This post sits within International Programmes Group and reports directly to the Head of Humanitarian Programmes and Partner Support. The post holder manages (1) Programme Quality Lead, (2) International Programme Accompanier, (3) Sustainability Technical Lead, (4) Capacity Strengthening Advisor (5) Inclusion & Gender Advisor and (6) Data Quality & Evidencing Officer (7) Humanitarian Capacity Strengthening – Project Manager.

Key Responsibilities

Integral Ecology Programme Model

  • Development and consistent implementation of CAFOD’s Integral Ecology Programme Model (IEPM) Change Project.
  • Ensure the development of effective communication and engagement plan that addresses all key stakeholders. Working with IEPM Project Manager, maintain active stakeholder management, including the involvement of those responsible for delivering and supporting the implementation of IEPM.
  • Responsible for the identification of project risks, issues, and dependencies, including opportunities for mitigation. Ensure risks and issues are escalated where appropriate and be responsible for initiating corrective action where necessary to ensure successful delivery of the project.
  • Oversee the preparation, review, and reporting of IEPM project progress against agreed milestones; providing timely reporting to Project Board and other stakeholders.

Programme Quality

  • Provide leadership and support to Programme Quality Lead in developing and implementing the PDMEAL strategy that strengthens programme quality and ensures that both internal and external accountability commitments are met.

  • Work closely with International Programmes managers, the International Programme Accompanier, Programme Quality Lead, Data Quality & Evidencing Officer, and programme staff to develop and disseminate guidance and resources for programme quality.

  • Working with International Programme Accompanier and other team members ensure that learning, knowledge of innovative models of programming and ways of working are captured and disseminated within CAFOD.

  • Provide leadership in the delivery of and compliance with CHS, IATI and Caritas Internationalis Management Standards (CIMS).

  • Work with Organisational Performance and Governance team to support the delivery and evidencing of Our Common Home.

Capacity Strengthening

  • Work with Humanitarian Capacity Strengthening Manager and Global Capacity Strengthening Advisor to develop the vision, strategy, and direction of CAFOD’s capacity strengthening work in collaboration with key stakeholders.
  • Work across groups and with Caritas sister agencies to develop and provide integrated support for strengthening partner capacity.
  • Oversee the strategic direction and long-term funding models for capacity strengthening.
  • Ensure linkages with and liaise with core capacity strengthening networks and joint programmes.
  • Work with colleagues in further developing models that strengthen leadership of local organisations and representation of southern capacity.
How to apply:

To read more and apply, please visit CAFOD website to begin filling out the application process.

Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert at any time.

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Operations Manager- El Salvador

Thu, 23 Sep 2021 16:40:11 +0000

Country: El Salvador
Organization: Creative Associates International
Closing date: 23 Oct 2021

Overview

BACKGROUND

Creative Associates International Inc. is a dynamic and fast-growing professional services firm that specializes in international development in the areas of education, democratic transitions and stabilization in post-conflict environments. Based in Washington, DC, the firm has a field presence in 30 countries worldwide with a strong and diverse portfolio that includes global contracts with the U.S. Agency for International Development (USAID) and other clients including the U.S. Department of State and the U.S. Department of Defense. The firm has earned a solid reputation among its clients and missions worldwide and is well-regarded by competitors and partners alike.

PROGRAM DESCRIPTION

In close coordination with USAID, the Central America Regional Initiative (CARI) program will contribute to the US government efforts to address the root causes of irregular migration from Guatemala, Honduras, and El Salvador, including increasing community and institutional resilience..

Initial objectives include:

  1. Strengthen systems, social networks, behavior, and perceptions that foster a sense of rootedness and hope for the future in high out migration communities.
  2. Weaken system social networks, behavior and perceptions that support irregular migration as the only alternative to individual and collective advancement.

POSITION SUMMARY

The Operations Manager plays a key role in supporting the Chief of Party in managing the Contractor's day-to-day field presence in the areas of operations, including the project's facilities (such as office space, equipment and project vehicles), administration, logistics, procurement, budgeting and financial accounting (which may include cash flow management, timesheet recording and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures). The OM is responsible for ensuring compliance with USAID rules and regulations and coordinating with the Contractor Home Office on all compliance issues, seeking legal and policy guidance on any applicable restrictions, which may include: monitoring grantee worthiness; assuring fair and transparent procurement processes; reviewing financial management; and monitoring activity implementation.

REPORTING & SUPERVISION

The Operations Manager will report to Country Director/Chief of Party and oversee the procurement, logistics, IT, human resources, and grants functions.

Responsibilities

PRIMARY RESPONSIBILITIES

Primary responsibilities include but are not limited to the following:

  • Organize, oversee and manage all operations including but not limited to administration, logistics, grants, procurement, budgeting, financial, and property.
  • Ensuring that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures and the specifications determined in the SOW. This will include monitoring grantee worthiness, ensuring that all procurement processes are perceived as transparent by beneficiary communities, assuring fair and transparent procurement processes, review of financial management, and monitoring grant implementation.
  • Manage the HR, Procurement and Logistics Officer, Grants Manager and IT staff, and provide guidance as needed to ensure the Operations team provide all the support, goods and services needed to execute the program.
  • Ensuring that the most reasonable, fair, expeditious, and appropriate procurement choices were made pursuant to the Contractor's Procurement Guide.
  • Supervising the Contractor's day-to-day field presence in the areas of operations (including the project's facilities such as office space, equipment and project vehicles), administration, logistics, procurement, budgeting and financial accounting.
  • Supervising the daily financial operations of the contract, which include cash flow management, timesheet recording, reporting to OTI on the financial aspects of the project, and daily monitoring of obligations, budgets, and expenditures.
  • Ensuring continuous liquidity for the project; handling all human resource issues; supervising the day-to-day implementation of all grants made under the program; and investigating and identifying new ways of achieving project efficiencies.
  • Coordinating with the Contractor Home Office on all compliance issues, seeking legal and policy guidance on sanctions and other applicable restrictions.
  • While not directly responsible for overseeing activity development, the OM will be expected to have a good grasp of the programmatic aspects of the program and be prepared to step in as needed to support the COP and other program staff in activity development aspects of the project while staying apprised of the evolution of the local political, legal, and economic situation and on how to continuously adapt the program.
  • The OM may be required to serve as acting Country Director when needed.**Qualifications**

REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONS:

  • [Mid-Level] At least five (5) years of experience working on donor-funded projects in a related role / [Senior-level] At least seven (7)] years of experience working on donor-funded projects in a related role
  • Experience working in developing countries is required.
  • The candidate should be fluent in the Contractor's and USAID's policies and procedures in regards to human resources, financial management, financial reporting, and procurement processes, systems, and grants management.
  • Financial management experience, including budgeting; financial management (tracking, reporting and accounting); and procurement.
  • Fluency in Spanish.
  • Working proficiency in written and oral English.
  • Leadership and good management experience,
  • Clear communication, diplomacy, and assertive skills
  • Empathy to local culture
  • Good supervision skills and experience creating work environments that promotes teamwork, trust, mutual respect, and co-responsibility.

PI147788300

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How to apply:

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MANAGER SUIVI & EVALUATION RECHERCHE ET APPRENTISSAGE (MERL)

Thu, 23 Sep 2021 16:26:14 +0000

Country: Central African Republic
Organization: Plan International
Closing date: 8 Oct 2021

BREVE DESCRIPTION DE PLAN CAR

Travaillant dans 50 pays à revenu faible ou intermédiaire en Afrique, en Asie et en Amérique, Plan International vise à atteindre autant d'enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionnant efficacement.

Nos 21 organisations donatrices à travers le monde sensibilisent et fournissent le financement et expertise pour nos programmes.

Plan International est installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants. La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour l’appui de ses programmes, Plan International CAR, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (e**) MERL Manager**, basé (e) à Bangui.

La fonction « Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage » est essentielle pour apprécier la qualité de nos interventions programmatiques et d’influence en vue de cet objectif, et de rassembler les évidences nécessaires pour témoigner entre autre de leur pertinence et de leur efficacité aussi bien dans les contextes de développement et humanitaire.

Le Manager MERL est responsable de toutes les composantes liées au MERL dans le cadre de la politique et des normes de l’institution au niveau international globale en matière de suivi évaluation et de la recherche mais aussi niveau publique dans le pays. Ce poste est d'une importance cruciale pour la qualité et l'efficacité du programme et de l’influence.

DIMENSIONS DU ROLE :

Le Titulaire du Poste est Responsable :

  • de l’élaboration des composantes MERL de la Stratégie Pays et de leur mise en œuvre,
  • de la qualité des composantes du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage au niveau des Projets,
  • de la qualité de la conformité de la mise en œuvre d’études au niveau du pays
  • Responsable du plan de renforcement des capacités en MERL dans le pays et contribue aux réseaux régional et global ;
  • Responsable de la gestion des relations et partenariats relatifs au MERL avec d'autres organismes et institutions gouvernementales
  • Appuie la conception et la planification du CSP, y compris les revues de la planification de la force de travail et du plan de mobilisation des ressources

Ce rôle exige de solides compétences en matière de facilitation et d'organisation, ainsi que la capacité d'analyser et de communiquer des informations complexes à toutes les parties prenantes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

En collaboration et en appui au Directeur des Programme Stratégie, Le Manager MERL aidera Plan.

  1. A apporter des preuves des résultats et de l’efficacité de ses interventions

Activités :

  • Conduire l'élaboration du cadre MERL du CS
  • Conduire l'élaboration des termes de référence, contribuer à l'identification de l'évaluateur principal externe si requis, gérer le processus d'évaluation du CS puis faire la revue et diffuser le rapport d'évaluation du CS.

  • Pour des programmes et projets de grande qualité, fondés sur des preuves grâce à l'excellence dans les pratiques d'analyse de situations, dans les pratiques de suivi, d'évaluation et de recherche, de l’apprentissage et dans la gestion des connaissances

Activités :

  • Prendre le lead de l’élaboration des termes de référence pour l'Analyse de la Situation des Droits de l'Enfant (ASDE) selon les directives du Politique de Qualité du Programme et de l’Influence (PIQP)
  • Conduire la mise en œuvre de l’ASDE
  • Orienter le staff programme sur le Paquet des AOGD (Domaines de Distinction Mondial)
  • Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que les indicateurs AOGD sont pris en compte et rapportés effectivement et dans le Projets comme requis.
  • Identifier les possibilités de recherche
  • Veiller à ce que toutes les initiatives de recherche et d'évaluation soient conformes à la Politique MERL et aux normes de Plan Internationales en la matière
  • Finaliser et soumettre une proposition de réponse de la direction pour les initiatives MERL
  • Appuyer HPID dans l’élaboration des rapports trimestriels et annuels
  • Mettre en place un mécanisme de collecte des bonnes pratiques et des leçons tirées de la mise en œuvre du programme
  • Assurer une collaboration avec d'autres organismes et gérer des partenariats pour des objectifs en rapport avec le MERL.

  • Le personnel et les partenaires de programme de Plan ont amélioré leur capacité en MERL

Activités :

  • Définir des objectifs clairs et élaborer une stratégie pour les fonctions MERL assortie de budget
  • Appuyer le recrutement des titulaires des fonctions MERL au niveau du CO et des PIIA
  • Evaluer les compétences requises pour les fonctions MERL au niveau du pays
  • Développer et organiser la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités du personnel de programme et de ceux ayant des positions MERL en particulier.

  • Le Système Informatisé Mondial de M&E « PMERL » et ses composantes sont utilisés efficacement par l’ensemble du personnel requis au niveau du CO et des PIIA et par les partenaires requis.

Activités :

  • S’assurer que le staff approprié et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre ont les compétences requises pour jouer leur rôle dans le PMERL et ses composantes
  • S’assurer que les données des projets et programmes sont rentrées correctement
  • Vérifier et valider les données des projets selon ses prérogatives et l’organisation autour du PMERL

Le Manager MERL veillera à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, les principes éthiques et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RESOLUTION DES PROBLEMES

Les obstacles auxquels le Manager MERL pourrait face sont :

· La capacité technique pour le MERL est faible au niveau du bureau pays et dans les PIIA, par conséquent, la qualité du MERL dans les projets est faible.

· Il y a une demande croissante de MERL de qualité élevée par l’Institution au niveau national, international et par les donateurs.

· Il y a des idées divergentes et un manque de clarté, chez plusieurs membres du personnel, sur ce que le MERL Manager et les Chargés de MERL doivent faire.

Le Manager MERL doit être en mesure de :

· Sensibiliser les autres membres du personnel des avantages de la mise en œuvre d’une composante MERL de haute qualité ;

· Être capable de faire progresser le changement organisationnel concernant les pratiques de MERL

· Communiquer de manière concise sur ce qui doit être fait en termes de MERL.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances :

· Grandes tendances et pratiques modèles de Suivi Evaluation (M&E) applicables au secteur

· Mécanismes et méthodologies de gestion des retours d’information et des plaintes

· M&E des normes sociales et des mécanismes d’influence

· M&E dans les contextes fragiles ou d’urgence humanitaire

· Méthodologies et systèmes d’analyse statistique adaptés

· Environnement externe de recherche et partenaires éventuels

· Méthodologies de recherche sur les normes sociales et les perceptions ainsi que sur l’environnement législatif et politique

Aptitudes :

· Élaborer et présenter une ambition claire et convaincante en matière de M&E

· Accompagner l’élaboration de stratégie de pays et de programme (de l’analyse situationnelle à la conception et à la planification)

· Élaborer et mettre en œuvre des cadres de M&E au niveau stratégique (stratégie de pays) et opérationnel (projets)

· Élaborer, diffuser et mettre en œuvre des plans de M&E

· Adapter et ajuster les méthodologies, les processus et les outils de M&E en fonction des groupes cibles et des contextes

· Rédiger/analyser de manière critique les rapports de M&E

· Mettre en œuvre des processus et examens d’apprentissage au niveau des projets et des programmes et de la stratégie

· Identifier, structurer et promouvoir l’utilisation stratégique des données pour la gestion et l’amélioration des programmes

· Évaluer, planifier et mettre en œuvre les activités visant à renforcer les capacités de M&E à différents niveaux

· Développer et diriger un réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de M&E et en développer de nouvelles

· Approches et méthodologies de recherche qualitative et quantitative

· Identifier, concevoir, gérer/mettre en œuvre des initiatives de recherche à différentes fins (apprentissage, élaboration d’une stratégie de programme ou de plaidoyer)

· Rédiger des rapports de recherche et d’autres produits de la connaissance, du draft initial à la version définitive respectant les normes de publication

· Élaborer et mettre en œuvre des plans et stratégies de publication et de communication pour les produits de recherche au travers de différents canaux en fonction du public cible

· Soutenir les collègues dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives de recherche

Attitudes :

· Promouvoir et contrôler le respect des exigences en matière d’éthique et de protection de l’enfance

· Promouvoir et encourager la cohérence des cadres de résultats de M&E au niveau des projets, des pays, et à l’échelle mondiale

· Coacher et renforcer les capacités du personnel des CO et PIIA

· Mettre en place et nourrir les partenariats entre collègues au sein des pays, des régions et au niveau international pour appuyer le fonctionnement du système de M&E

· Contribuer au réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de recherche et en développer de nouvelles

· Rester calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles

· Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités, si nécessaire

· Communiquer clairement et efficacement

· Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de rendre compte et de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan

Qualifications et expérience

· Diplôme de Master 2 en statistiques, en Mathématiques, en Polytechnique ou dans un domaine similaire ;

· Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de MERL, de préférence avec des responsabilités de gestion d’équipes.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son

potentiel.

Niveau de contact avec les enfants :

Interaction moins fréquente avec les enfants

En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

  • Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
  • Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
  • Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
  • Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
  • Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.
How to apply:

Toute personne intéressée par le présent appel d’offre peut envoyer son CV et lettre de motivation en français adressée ā la Directrice Pays ai de Plan International CAR et portant la mention

<< Manager Suivi & Evaluation Recherche et Apprentissage (MERL)>> en objet de l’email à notre adresse : car.recruitment@plan-international.org au plus tard Vendredi, le 8 Octobre 2021 à 23h59 :00 (GMT +)**

· Plan International est une Organisation qui prône l’égalité d’accès à l’emploi, une « Tolérance Zéro à la fraude » et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre.

· Nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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Directeur du Système (ACDS) - National posting

Thu, 23 Sep 2021 16:16:36 +0000

Country: Haiti
Organization: GOAL
Closing date: 9 Oct 2021
Attention ce poste est ouvert en contrat national.DESCRIPTION GENERALE

GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince, et dans le sud du pays aux Cayes et à Jérémie.

Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire.

GOAL intervient dans trois domaines principaux : la reconstruction et la gestion des risques ; l’eau l’hygiène et l’assainissement (WASH) et le développement économique.

Tous les programmes mis en place par GOAL ont pour objectif commun d’augmenter la résilience des communautés faces aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité

Pour l’année 2019, GOAL avec l’appui financier du gouvernement irlandais mettra en œuvre un projet axé sur la résilience, le système de vie, l’inclusion sociale et le changement de comportement, et avec l’appui de l’Union européenne des projets sur la résilience urbaine et la gouvernance.

Ces Projets contribueront à augmenter la résilience et les conditions de vie des habitants des quartiers précaires à Jérémie et à Port au Prince dans le quartier de Turgeau, Canapé vert et Bas peu de chose.

Description générale du rôle:

  • Sous la supervision du Directeur Pays, le Directeur des Systèmes sera responsable de la supervision et de la direction de l'équipe des systèmes, y compris le responsable logistique, le responsable des achats, le responsable informatique et le coordinateur des systèmes sur le terrain
  • Fournir un soutien efficace et opportun à tous les programmes en ce qui concerne la chaîne d'approvisionnement, les actifs, les locaux, la flotte, la s슩reté et la sécurité et la gestion informatique
  • Élaborer le plan de travail annuel de l'équipe des systèmes et superviser sa mise en œuvre et son suivi
  • Assurer les politiques et procédures pertinentes des systèmes de soutien internes qui soutiennent la mise en œuvre du programme et s'assurer que toutes les tâches sont exécutées conformément à l'objectif et aux exigences des donateurs
  • Assurer une coordination solide et opportune entre les différents départements des opérations, et entre les équipes d'opérations et de programmes ainsi qu'entre les sites de terrain et Port au Prince assurant un flux continu et à jour d'informations entre le terrain et Port au Prince et Port au Prince vers HQ
  • Mise en œuvre des budgets de co슩ts et d'équipement de base, des finances, des achats et des systèmes et assurer une formation adéquate du personnel et du personnel du projet sur ces questions
  • Assurer la liaison étroite avec le CD, le FC et l'équipe des programmes pour s'assurer que des ressources adéquates sont budgétisées lors de la planification de nouveaux programmes
  • Participer activement à l'équipe de direction, en fournissant des conseils et un soutien aux opérations au niveau stratégique et en contribuant au développement continu des programmes pays
  • Rechercher de manière proactive des moyens d'intégrer l'apprentissage et l'innovation dans les méthodes de travail au sein du service des opérations
  • Suppléant pour le CD sur demande.

Autres:

Parallèlement à notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l'égalité des chances et dispose d'un ensemble de politiques d'intégrité. Tout candidat à qui l'on propose un emploi chez GOAL devra respecter les principaux domaines de responsabilité suivants:

  • Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de sauvegarde, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de ne pas nuire aux principes et aux protocoles de comportement inacceptables.
  • Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d'un enfant ou d'un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation.
  • Signaler toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d'un membre du personnel ou d'un partenaire de GOAL.**

Qualifications requises

  • Plus de 5 ans d'expérience dans la logistique, les achats, l'administration et la gestion connexe à un niveau de direction supérieur avec une expérience en finance souhaitable**
  • Une maîtrise dans une matière connexe et une expérience en administration et en gestion du personnel ; expérience en audit souhaitée**
  • Excellente compréhension des règles et réglementations clés des donateurs et mise en œuvre d'un cadre de conformité et de contrôle solide
  • Expérience dans le soutien opérationnel à l'élaboration et à la planification du budget de la proposition
  • Solide expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales / locales et d'autres ONG
  • Compétences analytiques et conceptuelles démontrées pour planifier des projets, planifier des activités et superviser le travail du personnel avec une forte capacité de contrôle budgétaire et de gestion financière
  • Capacité démontrée à renforcer les capacités au sein d'équipes diverses
  • Expérience dans le soutien / la gestion de l'informatique, de la logistique, des achats et de la flotte
  • Excellente gestion du personnel et compétences du personnel
  • Preuve d'un engagement fort dans le renforcement des capacités et le mentorat des équipes
  • Excellentes capacités de pensée critique et d'analyse stratégique.
  • Bonnes compétences en développement et documentation de systèmes, par ex. expérience des systèmes ISO ou similaire
  • Compétences en contrôle budgétaire et gestion financière
  • Anglais courant

Autres:

Parallèlement à notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l'égalité des chances et dispose d'un ensemble de politiques d'intégrité. Tout candidat à qui l'on propose un emploi chez GOAL devra respecter les principaux domaines de responsabilité suivants:

  • Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de sauvegarde, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de ne pas nuire aux principes et aux protocoles de comportement inacceptables.
  • Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d'un enfant ou d'un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation.

    Signaler toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d'un membre du personnel ou d'un partenaire de GOAL

How to apply:

Si vous êtes intéressé par cette offre veuillez envoyer votre à candidature à :

https://www.goalglobal.org/careers/...

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Global Programmes Support Officer

Thu, 23 Sep 2021 16:16:28 +0000

Country: Ireland
Organization: GOAL
Closing date: 15 Oct 2021

General Description of the Programme/GOAL

Established in 1977, GOAL is an international humanitarian agency, with a team of 2,400 personnel, dedicated to alleviating the needs of the most vulnerable communities. Currently registered in 14 of the world’s most vulnerable countries, GOAL delivers a wide range of humanitarian and development programmes, ranging from humanitarian relief in disaster situations, to focusing on nutrition, food security, and building greater resilience and sustainable livelihoods.

GOAL has an annual budget in excess of €100 million and is supported by a range of donors including the Governments of Ireland, UK, USA and UN Agencies, the European Union, individuals, trusts and foundations. GOAL values the power of partnership and works with local and international partners to achieve its mission.

GOAL is part of a Consortium with IMA World Health, John Snow Institute, Pathfinder and others to implement a large USAID Global Health programme targeting increased resilience of Maternal Newborn and Child Health services in 34 fragile countries across the world. GOAL’s role is as the led technical advisor in Resilience.

GOAL is establishing a Programme Innovation Lab to be a dynamic and collaborative unit to foster innovation emerging from within GOAL’s programmes and to promote this work these internally and with the wider development and humanitarian community.

Job Purpose

The Global Programmes Support Officer will support the implementation of two global programmes for GOAL including USAID MOMENTUM Integrated Health Resilience and the Programme Innovation Lab. The PSO will be based in Ireland and reporting to the Deputy Director Programme Design and Innovation. The role will involve close coordination with the MOMENTUM Operations Manager and MOMENTUM Lead Resilience Advisor in GOAL USA Fund and the finance team working on this project as well as the Programmes Innovation Lab team.

Grant Management

  • As directed by team leadership, provide support for MOMENTUM and the Innovation Lab in their administration and grant management.
  • Provide support for MOMENTUM and the Innovations Lab in the development of reports and proposals as required.
  • Develop a working knowledge of mechanisms used to report to major donor agencies, specifically: Irish Aid’s Programme Funding and humanitarian instruments; USAID; ECHO; EuropeAid; DFID; etc. Develop familiarity with relevant donor guidelines in the event that support is required.
  • Gap fill for Desk Officers on leave / in the field / role under recruitment as required.

Country and Operations Team

  • Arrange and minute communications for MOMENTUM and Innovation Lab meetings, weekly team meetings and programme review committee meetings and others as requested.
  • Provide support on the consolidation and review of the Annual workplans.
  • Work with the Communications Department and Momentum and Innovation Lab programme teams to develop and submit high quality case studies, stories of change or success stories and media input.
  • Emergency support - Providing general support for Desk during emergency response, including sitreps and GMS support.
  • When available provide support as requested to Desk Officers working in support of GOAL’s country programmes.

Information Management:

  • Providing support to Desk Officers to improve integrity and ensure the Grant Management System, GMS is up to date
  • Where required, support the maintenance of key departmental systems including the internal SharePoint page and grant management system.

Other Responsibilities:

  • Be prepared to assume a wide range of other activities as prescribed by the Operations Team’s leadership.

Person Specification

Essential

  • A Bachelors’ degree in a relevant subject.
  • Experience in administration with demonstrable capacity for delivering accurate work on time in a dynamic and multi-priority context.
  • A strong sense of mission and appreciation of the aims and objectives of GOAL.
  • Adept in use of Word, Excel, PowerPoint.

Behaviours (Values in practice)

Highlight the behaviours that will be required to achieve a high performance in the role.

  • Act as a representative of GOAL and demonstrate the highest standards of behaviour towards children and vulnerable adults both in your private and professional lives.
How to apply:

Please Apply Here

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Donor Administration Assistant

Thu, 23 Sep 2021 16:11:46 +0000

Country: Ireland
Organization: GOAL
Closing date: 15 Oct 2021

General Description of the Programme/GOAL

Established in 1977, GOAL is an international humanitarian agency, with a team of 2,400 personnel, dedicated to alleviating the needs of the most vulnerable communities. Currently operating in 14 of the world’s most vulnerable countries, GOAL delivers a wide range of humanitarian and development programmes, ranging from humanitarian relief in disaster situations, to focusing on nutrition, food security, and building greater resilience and sustainable livelihoods.

GOAL has an annual budget of an estimated €100 million and is supported by a range of donors including the Governments of Ireland, UK, USA, the European Union, individuals, trusts and foundations. GOAL values the power of partnership and works with local and international partners to achieve its mission.

Job Purpose

Situated in the GOAL Fundraising Team, the role of the Donor Admin Assistant is to provide administrative support to the Fundraising Team. This includes the preparation of month-end donations reconciliations (‘CRM Summaries’) which help to provide assurance over the completeness and accuracy of underlying data in the donations database, ‘CRM’. This role will function under the day-to-day supervision of the Supporter Care and Tax Officer, and report to the Individual Giving Manager. The role might suit someone with basic accounting or bookkeeping experience, whether in the not-for-profit or commercial sector, though this is not a requirement. Full time / part time / flexible working hours considered for the right candidate

The period October to December is the busiest in the Fundraising Calendar and significant numbers of individual donations are received from the fundraising activity that occurs. The New Year is also very busy from an administrative and CRM (Database) / Data systems reconciliation point of view, as well as Q1 and Q2 appeals and fundraising events.

In addition, there are important monthly administrative processes

Duties and responsibilities

Working most closely with the Supporter Care and Tax Officer but also supporting the wider fundraising team as needed.

  • Process the monthly reconciliation of the donations received in our bank accounts and directly as cash, to the records entered in the CRM system (Donor Database). The Donor Admin Assistant will complete these CRM Summaries monthly in arrears at the start of the following calendar month.
  • Data entry of donations to the CRM database, by both manual and automated processes
  • Ensure data integrity of the CRM database through accuracy of input, and review
  • Act as a point of contact for supporter queries and ensure GOAL supporters are thanked warmly and promptly for their support.
  • Regular support and thank you calls to donors, for appeals, events, and tax cert acquisition.
  • Complete ownership of the Thank You / Acknowledgement letter / receipt process, and prompt and accurate attention to donor queries is paramount.
  • Support the Supporter Care and Tax Officer in preparing bank lodgements (cheque and cash donations) and deposit to bank daily.
  • Receive and process donations via telephone and from personal callers to the office
  • Open and distribute incoming post daily

Key Performance Objectives

  • Prioritise the swift and accurate reconciliation of the CRM and Bank accounts i.e. – CRM Summaries within agreed timelines.
  • Daily supporting the Supporter Care and Tax Officer with prompt opening and processing of campaign post and online donations
  • Issuing Thank You letters / acknowledgements, and to supporter care queries within 24 hours
  • Ensure supporter care phone calls occur each day.

Behaviours

  • Strong team player with a flexible outlook to the role and the wider fundraising function.
  • Act as a representative of GOAL and demonstrate the highest standards of behaviour towards children and vulnerable adults both in your private and professional lives.
  • Be sensitive to supporter needs especially to those who may be in a vulnerable position themselves.

Requirements

Essential

  • The successful candidate must be highly numerate, with a strong commitment to accuracy and attention to detail
  • Be comfortable handling and reconciling, large volumes of data
  • Candidates must be highly personable with excellent interpersonal, telephone, and written communication skills
  • A self-starter who can think on their feet, and is comfortable dealing with a diverse range of queries from the public
  • Excellent organizational skills
  • Ability to identify and achieve priorities, work well under pressure, and can easily adapt to changing circumstances and demands
  • Excellent IT skills. The role requires competence in Microsoft Office applications in particular excellence in using Excel and be comfortable in using online applications such as Stripe, SharePoint, PayPal etc. Hands on experience with database management systems / CRM systems, and previous experience accounting systems and bookkeeping would be an advantage. Experience of using MS Dynamics will be a distinct advantage
  • Minimum of 18 months experience in a sales supervision, customer service, finance and bookkeeping, or administration role.

Desirable

  • Candidates with bookkeeping or accounting systems experience will have a distinct advantage.
  • Candidates with direct experience of a similar customer / supporter care role, with daily customer / supporter contact will have a definite advantage.
How to apply:

Please Apply Here

Full Story

Tchad: Responsable de Développement de Projets – N’Djamena

Thu, 23 Sep 2021 16:10:13 +0000

Country: Chad
Organization: ACTED
Closing date: 23 Oct 2021

CDD | 12 mois | Décembre 2021

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED Tchad

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales

Le/la responsable de développement de projet assure la production de rapports réguliers pour les bailleurs de fonds et est responsable du développement d’une stratégie de communication (interne et externe) au niveau du pays. Il/elle est également en charge du développement des outils d’évaluation, de monitoring et de suivi de la mission d’ACTED dans le pays d’affectation.

Assurer la production de rapports réguliers, précis et analytiques pour le/la Responsable Reporting.

  • Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds.
  • Etablir une liaison régulière avec les coordinateurs de zone, les chefs de projets et le staff technique pour assurer la production de rapports de qualité au sujet de toutes les zones et de tous les bailleurs de fonds.
  • Recruter et former des Chargés de Reporting (stagiaires expatriés et/ou staff nationaux) pour créer une équipe productive et performante en accord avec le principe d’ACTED d’efficacité des co슩ts et de développement des compétences.
  • Superviser le travail, l’apprentissage et l’évolution réalisés par le personnel Reporting sur le terrain pour assurer la qualité et la ponctualité des rapports.
  • Revisiter le système de base de données pour simplifier et clarifier les exigences du reporting.
  • Développer et incorporer des éléments solides de suivi et d’évaluation dans les rapports.
  • Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Développer la coordination interne et les mécanismes de communication

  • S’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation (réunions de coordination à la capitale, réunions de coordination de zone, réunions hebdomadaires de la base, réunions mensuelles de planification, réunions trimestrielles de coordination pays.)
  • S’assurer en particulier que les modèles de Reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque bailleur de fonds soient communiqués clairement et adoptés partout dans le pays pour tous les nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours.
  • Réaliser le suivi des réunions sur le terrain et/ou à la capitale, entre les bases et entre les Directeurs Pays.
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions pays.

Développer une stratégie de relations avec les bailleurs de fonds externes

  • Mettre à jour de manière hebdomadaire et mensuelle la base de données « relations externes », qui récapitule les récentes négociations et possibilités de propositions ainsi que les bailleurs de fonds clés.
  • Mobiliser les coordinateurs de zones, chefs de projets et personnels techniques pour s’assurer que les propositions soient développées de façon cohésive et professionnelle, en accord avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs de fonds.
  • Agir en tant que contact de référence pour la communication avec les bailleurs de fonds, notamment l’organisation de l’accueil d’un bailleur en visite sur le terrain.

Développer une stratégie de communication externe

  • Définir les activités, ressources, partenariats et groupes cibles dont ACTED a besoin, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant la stratégie des bailleurs de fonds et les partenariats possibles.
  • Assurer la continuité des relations publiques, mettre à jour les fiches régionales et spécifiques à chaque projet et documenter les publications sur ACTED dans les médias.
  • Identifier des sources de financements pour une stratégie plus cohésive d’information du public dans le pays.

Assister le/la Directeur/trice Pays dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds ou en initiant des actions sur des projets ou des composants de projets spécifiques.

Qualifications et compétences requises
  • Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination
  • Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
  • Excellente expression oral et écrite
  • Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
  • Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
  • Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
  • Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel
  • Capacité à travailler sous pression
  • La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus
Conditions
  • Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
  • Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org Ref: PDM/TCH

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